Avusturya'da Restoran ve Kafeler için RKSV: Kasa, Fiş ve DEP Rehberi

Önemli: Bu rehber Avusturya'daki RKSV ve Registrierkassenpflicht kurallarını operasyonel açıdan açıklar. Vergi danışmanlığı değildir ve belirli bir kasa kurulumunun hukuken uyumlu olduğunu garanti etmez. Bilgiler Temmuz 2026'da resmî kaynaklarla kontrol edilmiştir; işletmenin durumu, istisnalar ve teknik yapı Avusturya'daki vergi danışmanı ve teknik sağlayıcıyla değerlendirilmelidir.

Restoran ve kafelerde nakit, banka kartı, kredi kartı, ön ödeme, kısmi ödeme ve masa hesabı gibi çok sayıda işlem vardır. Bu nedenle RKSV yalnızca POS içinde açılan teknik bir özellik değildir. Ödemenin ne zaman kaydedileceğini, fişin nasıl oluşturulacağını, kasa verisinin nasıl korunacağını ve gün sonu kontrollerini etkiler.

Registrierkassenpflicht ile RKSV arasındaki fark

Registrierkassenpflicht, yasal koşullar oluştuğunda Barumsatz işlemlerinin elektronik bir sistemle tek tek kaydedilmesi yükümlülüğüdür. RKSV ise kayıtların sonradan değiştirilmesini önlemeye yönelik teknik güvenlik çerçevesidir. Önce işletmenin kasa zorunluluğuna girip girmediği belirlenmeli, sonra kasa, imza veya mühür birimi ve veri süreci doğru yapılandırılmalıdır.

2026 yasal eşikleri

WKO'nun 2026 bilgilerine göre her Betrieb için iki net eşik birlikte aşılmalıdır: yıllık cironun 15.000 avronun üzerinde ve yıllık Barumsatz tutarının 7.500 avronun üzerinde olması. Yalnızca bir eşiğin aşılması yeterli değildir. İstisnalar ve özel kurallar hesabı değiştirebilir.

Resmî kaynak: WKO – Registrierkassenpflicht für Unternehmen.

Yükümlülük ne zaman başlar?

Her iki eşik ilk kez aşıldıktan sonra yükümlülük genel olarak KDV ön beyan döneminin bitiminden sonraki dördüncü ayın başında başlar. Aylık veya üç aylık UVA dönemi tarih üzerinde etkilidir. Başlangıç tarihi işletme özelinde hesaplanmalıdır.

Hangi ödemeler Barumsatz sayılır?

Barumsatz yalnızca banknot ve madeni para değildir. İşletmede yapılan banka kartı, kredi kartı ve benzeri elektronik ödemeler de bu kurallar açısından nakit satış sayılabilir. İşletmenin çıkardığı ve para yerine kabul ettiği kupon veya hediye kartları da kapsama girebilir. Banka havalesi, otomatik ödeme ve işletmenin yanında yapılmayan bazı uzaktan internet ödemeleri farklı değerlendirilebilir.

Ön ödeme, taksit, kısmi ödeme ve kalan borç tahsilatı alındığı anda doğru işlem türüyle kaydedilmelidir. İade veya iptal, ilk işlemi iz bırakmadan silmemelidir.

Fiş ne zaman oluşturulmalı?

Fiş ödeme alınırken doğrudan oluşturulmalıdır. Personel önce parayı alıp satışı daha sonra girmemelidir. Masa siparişi, ödeme yöntemi ve fişin bağlı olması yoğun serviste hata riskini azaltır.

1 Ekim 2026 tarihinden itibaren elektronik fişin sunulması kolaylaşır. İmzalı elektronik fiş müşterinin kendi cihazıyla işletmede okuyabileceği veya dijital olarak alabileceği biçimde gösterilebilir. Ancak müşteri veya vergi idaresi istediğinde kâğıt fiş sağlama imkânı teknik olarak korunmalıdır. Ayrıntılar BMF'nin resmî sayfasında yer alır.

RKSV kurulumunun temel parçaları

• Betrieb, şube ve kasa eşlemesinin doğru yapılması
• Uygun Signatur- veya Siegelerstellungseinheit
• Startbeleg oluşturma ve doğrulama
• Kasa ve ilgili bileşenleri FinanzOnline'da kaydetme
• Datenerfassungsprotokoll, yani DEP'yi saklama ve dışa aktarma
• Gerekli kontrol, aylık ve yıllık fişleri oluşturma
• Arıza, kesinti ve güvenlik bileşeni değişikliklerini belgeleme
• Kasa değişimi, şube taşıması veya kullanımdan kaldırmayı yönetme

DEP nedir?

DEP, kasanın yapılandırılmış veri kayıt protokolüdür. İşletme bu veriyi gerekli süre boyunca saklayabilmeli ve talep edildiğinde uygun formatta sunabilmelidir. Tek kopyayı aynı kasa cihazında tutmak yeterli bir yedek değildir; geri yükleme de test edilmelidir.

Startbeleg, Monatsbeleg ve Jahresbeleg

Bu belgeler kurulum ve devam eden güvenlik kontrolü için kullanılır. Oluşturma, kontrol ve saklama süreci yazılı bir görev listesinde yer almalıdır. Sorumlu kişi, tarih, sonuç ve düzeltme işlemi kaydedilmelidir.

Çok şubeli restoranlarda RKSV

Her şube, kasa ve güvenlik birimi gerçek işletme yapısıyla uyumlu olmalıdır. Bir cihazı yapılandırmayı kontrol etmeden başka şubeye taşımak operasyonel ve kayıt verisini bozabilir. Merkez yönetim aktif kasaları, atanan şubeyi, güvenlik durumunu, son kontrolü ve sorumluyu izlemelidir.

İnternet veya cihaz arızası

Çevrimdışı sipariş alma, yasal imza durumu, kart provizyonu ve veri aktarımı aynı konu değildir. Yazılı süreklilik planı hangi işlevlerin devam edeceğini, hangi işlemlerin kuyruğa alınacağını ve bağlantı geldikten sonra nasıl eşitleneceğini açıklamalıdır. İmza veya mühür birimi arızası için ayrı prosedür gerekir.

Yaygın hatalar

• Ödemeyi aldıktan sonra satışı gecikmeli kaydetmek
• Ortak kullanıcı hesabı kullanmak
• Geri yüklenebilir DEP yedeği bulundurmamak
• Ön ödeme ve kısmi ödemeyi unutmak
• Kasa veya şube değişimini belgelememek
• Tüm süreci tek çalışana bağlamak
• Kontrol fişlerini ve imza uyarılarını incelememek

Aylık yönetici kontrolü

1. Kasa ve güvenlik birimlerinin durumunu kontrol edin.
2. DEP yedeğini ayrı ve geri yüklenebilir bir yerde doğrulayın.
3. Dönemsel belgeleri ve kontrol sonuçlarını saklayın.
4. İade, iptal ve düzeltme yetkilerini gözden geçirin.
5. İptal ve iadelerden örneklem alın.
6. Şube, cihaz ve ayar değişikliklerini belgeleyin.
7. WKO ve BMF'nin güncel duyurularını kontrol edin.

RKSV kasası seçerken sorulacaklar

Sağlayıcıdan imza veya mühür birimi, FinanzOnline sorumluluğu, Startbeleg, DEP dışa aktarımı, Monatsbeleg, Jahresbeleg, yedekleme, arıza ve kapatma sürecini yazılı açıklamasını isteyin. Sadece “RKSV uyumlu” ifadesi gerçek yapılandırma ve hizmet kapsamı olmadan yeterli değildir.

Lonio POS değerlendirilirken aynı kontrol listesi teknik ekiple uygulanmalıdır. Bu makale otomatik veya resmen onaylı uyum iddiasında bulunmaz.

Sonuç

RKSV yalnızca bir sertifika kurmak değildir. Ödemeyi doğru kaydetme, fiş üretme, imza kontrolü, DEP, yedekleme, şube yönetimi ve personel eğitimi tek bir sürecin parçalarıdır.

Sık sorulan sorular

Avusturya'daki her restoran Registrierkasse kullanmalı mı?

Hayır. Yükümlülük ciro eşikleri, ödeme türleri, istisnalar ve işletme yapısına bağlıdır.

Kart ödemeleri fiş kurallarında önemli mi?

Evet. İşletmede yapılan banka ve kredi kartı ödemeleri bu kurallarda Barumsatz olarak değerlendirilir.

DEP nedir?

Kasanın saklanması ve gerektiğinde sunulması gereken yapılandırılmış veri kayıt protokolüdür.

Ekim 2026'da kâğıt fiş kalkıyor mu?

Hayır. Elektronik sunum kolaylaşır, ancak talep edildiğinde kâğıt fiş imkânı kalır.