Schimbarea cardului de semnătură RKSV în Austria: ACOS-ID 2.1, FinanzOnline și termenul mai 2027

Dacă firma dvs. din Austria folosește o Registrierkasse cu card fizic de semnătură RKSV, este important să identificați exact tipul de card utilizat. Certificarea cipului ACOS-ID 2.1 nu a fost prelungită din cauza vulnerabilității „EUCLeak”. Ministerul Federal de Finanțe din Austria (BMF) arată că, în principiu, aceste carduri nu mai îndeplinesc cerințele tehnice necesare începând cu 7 iunie 2025. Din cauza situației excepționale privind disponibilitatea cardurilor de înlocuire, a fost introdusă o perioadă de tranziție, însă schimbarea cardului și implementarea lui în casa de marcat trebuie finalizate cel târziu până în mai 2027.

Acest ghid explică diferența dintre ACOS-ID 2.1, CardOS 5.3, ACOS-ID 4.1 și soluțiile online/HSM, pașii principali din FinanzOnline și situațiile în care termenul limită poate fi și un moment potrivit pentru reevaluarea întregului sistem POS. Informații verificate la 24 septembrie 2026.

Ce soluții RKSV sunt afectate?

De ce trebuie schimbat ACOS-ID 2.1?

BMF explică faptul că organismul francez de certificare competent nu a prelungit certificarea cipului ACOS-ID 2.1 din cauza EUCLeak. Problema nu ține doar de vechimea cardului, ci de baza tehnică de încredere a unității de creare a semnăturii în cadrul RKSV. Perioada de tranziție oferă timp pentru o trecere ordonată, dar nu elimină necesitatea schimbării.

Ce înseamnă concret termenul mai 2027?

Mai 2027 nu ar trebui să fie momentul în care începe planificarea. Conform informațiilor actuale BMF și WKO, până atunci trebuie finalizate schimbarea și implementarea. Includeți în plan identificarea cardului, comanda, verificarea compatibilității, pașii FinanzOnline, punerea tehnică în funcțiune și testarea bonurilor și a închiderii zilnice.

Și firmele care folosesc ATOS CardOS 5.3 ar trebui să pregătească din timp tranziția. WKO îl diferențiază în prezent de ACOS-ID 2.1, dar indică relevanța sa în perspectiva termenului din mai 2027.

Cum identificați tipul cardului?

Data cumpărării întregii case de marcat nu este suficientă. Contează SmartCard-ul sau Signaturerstellungseinheit utilizată efectiv. Verificați documentația furnizorului, prestatorul de servicii de încredere sau furnizorul casei. Pentru cardurile A-Trust, WKO indică faptul că tipul SmartCard poate fi văzut în administrarea cardurilor din a.sign Client.

Dar casele pe tabletă, mobil sau aplicație?

WKO separă clar cardurile fizice de certificatele online și soluțiile HSM. Multe sisteme cloud POS folosesc un certificat online. Înainte de a comanda un card nou, confirmați arhitectura de securitate utilizată efectiv de sistem.

Schimbarea în FinanzOnline

1. Obțineți noul card și verificați compatibilitatea.
2. Înregistrați noua unitate de semnătură sau sigiliu folosind datele necesare despre furnizor și certificat.
3. Scoateți unitatea veche din funcțiune. Pentru o schimbare planificată, WKO menționează motivul „Planmäßige Außerbetriebnahme”.
4. Activați noua unitate în casa de marcat. Pașii tehnici depind de furnizor.

Dacă aceeași Registrierkasse continuă să fie folosită fără modificări, WKO arată că nu este necesară reînregistrarea casei în sine în FinanzOnline. Se schimbă unitatea de semnătură sau sigiliu asociată.

Este necesar un backup DEP special?

FAQ-ul actual WKO nu cere un backup suplimentar special al Datenerfassungsprotokoll doar din cauza schimbării cardului. Practicile normale de backup și păstrare a datelor rămân însă importante.

Un card nou valid poate fi incompatibil cu o casă veche

WKO avertizează că Registrierkassen nu sunt neapărat interoperabile cu cardurile tuturor prestatorilor de servicii de încredere. Înainte de cumpărare verificați versiunea software, generația de card acceptată, necesitatea unui update, cititorul și responsabilitatea pentru activare.

ACOS-ID 4.1 este acum disponibil

La 24 septembrie 2026, A-Trust listează în magazinul său oficial produse RKSV bazate pe ACOS-ID 4.1 și indică o durată a certificatului de cinci ani pentru produsul actual. Disponibilitatea nu înseamnă compatibilitate automată cu orice sistem existent.

Schimbați doar cardul sau evaluați întregul POS?

Dacă sistemul actual este susținut și schimbarea cardului este simplă, nu există motiv să înlocuiți toată casa doar din această cauză. Dacă însă proiectul necesită tehnician, hardware nou, actualizări importante și reconfigurare, merită comparat costul și riscul menținerii sistemului vechi cu modernizarea.

La evaluarea POS-ului și a fluxului de vânzare, luați în calcul bonurile, închiderea zilnică, actualizările, hardware-ul și suportul. Rapoartele operaționale pot arăta cât de transparent rămâne sistemul. Dacă decideți schimbarea, planificați din timp importul datelor și migrarea.

Checklist până în mai 2027

• Identificați dacă unitatea este fizică, online sau HSM.
• Notați tipul exact al cardului fizic.
• Pentru ACOS-ID 2.1 planificați schimbarea.
• Pentru CardOS 5.3 confirmați calendarul cu furnizorul.
• Confirmați compatibilitatea înainte de comandă.
• Stabiliți cine gestionează FinanzOnline.
• Programați schimbarea cu mult înainte de termen.
• După activare, testați bonurile și fluxul zilnic.

Când poate fi relevant Lonio?

Dacă schimbarea este simplă, cel mai bine este să o executați corect și direct. Dacă analiza arată că sistemul actual devine greu de întreținut din cauza update-urilor, rapoartelor sau hardware-ului, termenul poate fi un moment bun pentru o evaluare mai largă. Prin contactul cu Lonio puteți discuta cerințele și o eventuală demonstrație.

Concluzie

Întrebarea principală nu este „Cât de veche este casa?”, ci „Ce unitate de creare a semnăturii folosește?”. ACOS-ID 2.1 este direct afectat, CardOS 5.3 trebuie planificat având în vedere mai 2027, ACOS-ID 4.1 nu face parte din această schimbare specifică potrivit informațiilor WKO actuale, iar online/HSM folosește o arhitectură diferită.

Notă: Conținutul reflectă informațiile publice disponibile la 24 septembrie 2026 și nu reprezintă consultanță juridică sau fiscală obligatorie.

Surse oficiale

• BMF
• WKO FAQ
• WKO: procedura de schimbare
• A-Trust ACOS-ID 4.1

Construiți un calendar realist de tranziție

Schimbarea cardului de semnătură pare o intervenție tehnică mică, dar în practică depinde de mai mulți factori: furnizorul noii unități, compatibilitatea versiunii casei, accesul la FinanzOnline și posibilitatea de a testa schimbarea într-un moment cu risc redus. De aceea este mai sigur să planificați înapoi de la termenul limită și să nu tratați mai 2027 ca punct de pornire.

1. Inventariați configurația actuală

Notați modelul casei, versiunea software, tipul cardului, furnizorul, cititorul și informațiile pe care suportul le folosește pentru identificare. Dacă aveți mai multe locații, documentați fiecare casă separat, inclusiv dispozitivele de rezervă sau cele folosite doar sezonier. Un inventar simplu reduce riscul ca un terminal vechi să fie descoperit prea târziu.

2. Confirmați compatibilitatea înainte de comandă

Nu comandați un card nou doar după denumirea produsului. Solicitați furnizorului confirmarea că soluția de înlocuire este compatibilă cu versiunea exactă pe care o folosiți. Întrebați dacă este necesar un update software/firmware și dacă cititorul actual poate rămâne în funcțiune. Dacă este nevoie de o actualizare majoră, planificați-o înainte de ziua schimbării.

3. Pregătiți accesul și responsabilitățile FinanzOnline

Stabiliți cine are drepturile necesare și cine va înregistra noua unitate și va scoate unitatea veche din funcțiune. Dacă o parte din proces este făcută de consultantul fiscal sau de un partener IT extern, clarificați rolurile și data din timp. Lipsa accesului în ziua schimbării poate bloca proiectul la fel de mult ca o problemă tehnică.

4. Testați procesul complet după activare

Nu vă opriți la faptul că POS-ul pornește. Efectuați o vânzare normală, verificați bonul, folosiți o metodă de plată obișnuită și parcurgeți pașii de control sau închidere pe care îi utilizați în mod normal. Scopul este să găsiți o problemă într-un test controlat, nu în primul interval aglomerat.

Greșeli frecvente de evitat

• Comanda doar după numele cardului: verificați mai întâi software-ul, hardware-ul și cititorul.
• Evaluarea doar după vechimea casei: unitatea de securitate instalată este cea relevantă.
• Tratarea schimbării ca proiect exclusiv IT: FinanzOnline, drepturile și calendarul operațional sunt parte din același proiect.
• Amânarea pentru că există perioadă de tranziție: aproape de termen rămâne mai puțin timp pentru livrare, suport și probleme legacy.
• Înlocuirea automată a întregului POS: un sistem susținut nu trebuie schimbat doar din cauza cardului.

Matrice de decizie: card sau întregul sistem?

Matricea este un instrument de decizie operațională, nu o regulă juridică. Cea mai ieftină reparație tehnică astăzi nu este întotdeauna soluția cu cel mai mic cost pe câțiva ani. În același timp, obligația de schimbare a cardului nu este un motiv automat pentru a renunța la un sistem care funcționează bine.

Întrebări concrete pentru furnizorul casei

• Ce card sau unitate de semnătură este activă acum?
• Ce soluție de înlocuire este acceptată de versiunea noastră?
• Ce update trebuie instalat înainte de schimbare?
• Cititorul actual rămâne compatibil?
• Ce pași FinanzOnline gestionează furnizorul și ce pași rămân la noi?
• Cum verificăm bonul și semnătura după activare?
• Ce suport este disponibil dacă schimbarea are loc în afara programului?

Documentați schimbarea și monitorizați primele zile

Păstrați intern data schimbării, tipul vechi și nou de card, persoana responsabilă, confirmarea de compatibilitate și ticket-urile de suport relevante. Pentru mai multe locații, folosiți o listă centrală: verificat, comandat, FinanzOnline, activat și testat.

În primele zile urmăriți nu doar vânzările normale, ci și storno, retururi, metode diferite de plată și închiderea zilnică. Dacă apare o eroare repetitivă, notați data, locația, casa și tipul operațiunii înainte de a contacta suportul.

Alegeți un termen intern mai devreme

Termenul oficial nu trebuie să fie și data optimă pentru companie. Firmele cu perioade sezoniere, mai multe filiale sau puține ferestre de mentenanță ar trebui să stabilească o țintă internă mai devreme. Cu cât există mai multe dependențe, cu atât este mai util un buffer mai mare înainte de mai 2027.

Control intern și comunicare după schimbare

După activare, desemnați o persoană care confirmă că pașii FinanzOnline, testul bonului și controalele zilnice au fost efectuate. Pentru mai multe locații, fiecare casă ar trebui să aibă un status clar: verificată, activată, testată sau cu problemă deschisă.

Angajații nu au nevoie de instruire tehnică aprofundată despre certificat, dar trebuie să știe data schimbării, cui raportează un mesaj neobișnuit și ce setări nu trebuie modificate fără suport. O instrucțiune scurtă pentru tură reduce improvizația.

Includeți costul operațional în decizie

Nu comparați numai prețul cardului sau al hardware-ului. Luați în calcul timpul tehnicianului, timpul personalului, eventualele ferestre de oprire, update-urile, testarea și suportul viitor. Uneori un sistem vechi pare ieftin doar pentru că aceste costuri operaționale nu sunt calculate împreună.

Verificare finală înainte de ziua schimbării

Asigurați-vă că noua unitate este disponibilă, update-ul necesar este pregătit, accesul FinanzOnline funcționează, suportul poate fi contactat și există o perioadă cu trafic redus pentru test. O listă scurtă înainte de intervenție previne ca o schimbare simplă să devină o căutare de parole, cabluri sau persoane responsabile.

Închiderea proiectului ar trebui făcută numai după ce vânzarea, bonul, plata și controlul de sfârșit de zi funcționează normal, iar responsabilitatea pentru suportul ulterior este clară.

Întrebări frecvente

Trebuie toate casele din Austria să schimbe cardul de semnătură?

Nu. Depinde de unitatea de semnătură sau sigiliu utilizată. Cardurile fizice ACOS-ID 2.1 sunt afectate; soluțiile online și HSM nu.

Mai 2027 este doar termenul de comandă?

Nu. Conform BMF și WKO, schimbarea și implementarea trebuie finalizate până în mai 2027.

Trebuie reînregistrată casa în FinanzOnline?

Dacă aceeași casă continuă fără modificări, conform WKO nu.

ACOS-ID 4.1 este afectat?

Conform informațiilor WKO actuale, nu de această schimbare specifică; compatibilitatea trebuie totuși verificată.