Registrierkassenpaket 2026: plafoane mai mari și bon de casă digital

Ce este Registrierkassenpaket 2026 (pachetul privind casele de marcat)?

La 10 decembrie 2025, Nationalrat (parlamentul austriac) a adoptat un pachet de măsuri privind obligația de casă de marcat și Belegerteilungspflicht (obligația de emitere a bonului). Acesta intră în vigoare în două etape: de la 1 ianuarie 2026 se aplică plafoane de cifră de afaceri mai ridicate pentru vânzările în aer liber – iar de la 1 octombrie 2026 bonul de casă poate fi oferit, în premieră, exclusiv digital. Rezumăm aici ce înseamnă acest lucru pentru firma dumneavoastră.

De la 1 ianuarie 2026: plafoane mai ridicate pentru vânzările în aer liber

Plafonul anual de cifră de afaceri al așa-numitei Kalte-Hände-Regelung („regula mâinilor reci” – vânzări în aer liber, de exemplu tarabe de piață sau rulote de vânzare) a fost majorat de la 30.000 net la 45.000 de euro – la fel și pentru cabanele alpine, montane și refugiile de munte, pentru Buschenschank (cârciumi viticole sezoniere) și pentru micile cantine ale asociațiilor. Până la acest plafon nu se mai aplică obligația de evidență individuală, obligația de casă de marcat și Belegerteilungspflicht, în favoarea determinării simplificate a încasărilor zilnice. Toate plafoanele și excepțiile în detaliu: Plafoane de cifră de afaceri și excepții de la obligația de casă de marcat.

De la 1 octombrie 2026: bonul de casă digital

Adevărata noutate a pachetului: din octombrie 2026, Belegerteilungspflicht se consideră îndeplinită și atunci când bonul este pus la dispoziție digital – fără nicio limită de sumă. Sunt prevăzute trei variante:

• Cod QR pe afișajul pentru clienți: clientul scanează codul și primește bonul direct pe smartphone.
• Link prin e-mail sau SMS: bonul este trimis la adresa sau la numărul indicat.
• Aplicația pentru clienți: comercianții mai mari pot livra bonul direct în propria aplicație.

Important: bonul pe hârtie nu este eliminat. Clienții își păstrează dreptul de a alege – cine dorește bonul tipărit îl primește în continuare. Pentru firme, varianta digitală este o opțiune, nu o obligație.

Ce înseamnă acest lucru pentru sistemul dumneavoastră de casă de marcat?

Dacă respectiva casă susține bonul digital depinde de sistem. La sistemele mai vechi, staționare, poate fi necesară o actualizare din partea producătorului sau, în cazuri individuale, o înlocuire a hardware-ului. La Lonio, bonul digital este deja standard astăzi – încă înainte ca reglementarea legală să intre în vigoare:

• Scanați codul QR și gata: clienții primesc bonul fără hârtie pe propriul dispozitiv – și îl au disponibil permanent.
• Descărcare PDF oricând: bonul poate fi descărcat oricând ca PDF.
• 38 de limbi: vizualizarea bonului este disponibilă în 38 de limbi; descărcarea se face în limba implicită a firmei, de exemplu germană.
• În stilul magazinului dumneavoastră: bonul și pagina bonului pot fi adaptate complet la propriul branding.

Adaptările impuse de reglementări, precum cerințele de detaliu din octombrie 2026, sunt livrate de Lonio ca actualizare de software în timpul funcționării curente – fără achiziția unui dispozitiv nou și fără intervenția unui tehnician. Baza rămâne casa de marcat conformă RKSV.

Cum vă pregătiți

• Verificați dacă sistemul dumneavoastră de casă primește actualizări de software automat și fără costuri suplimentare.
• Clarificați cu furnizorul dumneavoastră dacă afișajul pentru clienți și tipărirea bonurilor vor susține bonul digital din octombrie 2026.
• Urmăriți comunicările oficiale ale BMF/WKO – detaliile implementării tehnice sunt precizate în mod continuu.
• Folosiți plafoanele mai ridicate în vigoare din ianuarie 2026, dacă firma dumneavoastră intră sub Kalte-Hände-Regelung – detalii în ghidul din linkul de mai sus.

Concluzie

Registrierkassenpaket 2026 aduce o degrevare vizibilă: plafoane mai ridicate pentru vânzările în aer liber din ianuarie și bonul de casă digital din octombrie. Firmele care folosesc Lonio sunt pregătite încă de astăzi – bonul fără hârtie cu cod QR, descărcare PDF și 38 de limbi face deja parte din sistem. Modul în care casa dumneavoastră devine operațională conform RKSV îl găsiți în ghidul nostru pas cu pas pentru înregistrarea în FinanzOnline.

Sunt obligat să ofer bonuri digitale din octombrie 2026?

Nu. Bonul digital este o opțiune suplimentară, nu o obligație – Belegerteilungspflicht în sine rămâne în vigoare, doar forma devine mai flexibilă.

Rămâne permis bonul pe hârtie?

Da. Clienții își păstrează alegerea între varianta pe hârtie și cea digitală; la cerere, bonul trebuie să poată fi tipărit în continuare.

Ce s-a schimbat la 1 ianuarie 2026?

Plafonul anual de cifră de afaceri pentru vânzările în aer liber (Kalte-Hände-Regelung), precum și pentru cabane, Buschenschank și micile cantine ale asociațiilor a crescut de la 30.000 la 45.000 de euro net.

Are nevoie firma mea de o casă de marcat nouă pentru asta?

Cu Lonio, nu: bonul digital este deja inclus, iar adaptările impuse de reglementări vin ca actualizare automată de software. La alte sisteme, cel mai bine clarificați acest lucru cu furnizorul dumneavoastră.

Oferă Lonio deja bonul digital?

Da. Clienții scanează un cod QR și au bonul fără hârtie mereu la îndemână – cu descărcare PDF și o vizualizare a bonului în 38 de limbi, personalizabilă în stilul magazinului.

Surse: USP – Bon digital în locul bonului de casă · WKO – Registrierkassenpaket: bonul de casă digital · WKO – Obligația de casă de marcat și de emitere a bonului (situația la 1.1.2026)

Notă: Acest articol are scop informativ general și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația concretă a firmei dumneavoastră, vă rugăm să vă adresați consultantului dumneavoastră fiscal.