Înregistrarea unei case de marcat la FinanzOnline: Pas cu pas

De ce este obligatorie înregistrarea casei de marcat cu FinanzOnline?

Conform reglementărilor RKSV, fiecare casă de marcat electronică utilizată în Austria trebuie înregistrată pe portalul oficial FinanzOnline. Această înregistrare face parte din procesul de conformitate legală și este o condiție prealabilă pentru funcționarea legală a casei de marcat.

Cerințe pentru înregistrare

• Acces activ la FinanzOnline al companiei (sau acces prin intermediul reprezentantului fiscal).
• Unitate de creare a semnăturii (de ex. un card de semnătură A-Trust sau un serviciu HSM), conectată la casa de marcat.
• Numărul de identificare al casei de marcat – numărul unic care identifică casa dumneavoastră de marcat în sistem.
• Cheia AES-256 (cheie de utilizator formată din 44 de caractere) din software-ul casei dumneavoastră de marcat.
• Numărul de serie al certificatului de semnătură al unității dumneavoastră de creare a semnăturii.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

1. Conectați-vă la FinanzOnline și deschideți secțiunea „Registrierkassen” (case de marcat).
2. Înregistrați unitatea de semnătură, respectiv dispozitivul de securitate: introduceți tipul dispozitivului și numărul de serie al certificatului.
3. Înregistrați casa de marcat: introduceți numărul de identificare al casei de marcat și cheia AES-256.
4. Emiteți Startbeleg (chitanța inițială): imediat după înregistrare, emiteți la casa de marcat o chitanță cu valoarea de 0 euro.
5. Codul de autentificare pentru Belegcheck-App – îl preluați din FinanzOnline.
6. Verificați Startbeleg: scanați codul QR al chitanței inițiale cu aplicația BMF Belegcheck-App – punerea în funcțiune este finalizată abia cu rezultatul „Beleg gültig” (chitanță validă).

Chitanța inițială

După înregistrarea cu succes, casa de marcat emite un Startbeleg în valoare de zero euro. Acesta se verifică cu aplicația gratuită BMF Belegcheck-App: scanați codul QR, introduceți o singură dată codul de autentificare din FinanzOnline și așteptați rezultatul. Verificarea trebuie efectuată la scurt timp după înregistrare – ca reper consacrat: în termen de o săptămână. Verificarea poate fi preluată pentru dumneavoastră și de reprezentantul dumneavoastră fiscal.

După înregistrare: Jahresbeleg (chitanța anuală) și obligațiile curente

Odată cu punerea în funcțiune, lucrurile nu se încheie: la sfârșitul anului, fiecare casă de marcat generează un Jahresbeleg (de regulă, chitanța lunară din decembrie), care trebuie verificat cu aplicația Belegcheck-App cel târziu până la data de 15 februarie a anului următor. Dacă casa de marcat este nefuncțională mai mult de 48 de ore, defecțiunea trebuie raportată prin FinanzOnline – detalii găsiți în articolul nostru Casa de marcat s-a defectat: ce este de făcut?. Elementele de bază ale Registrierkassenpflicht sunt explicate în ghidul nostru RKSV.

Erori frecvente de conectare

• Am uitat să emit și să confirm chitanța de începere;
• Introducerea incorectă a numărului de identificare sau a numărului de serie al casei de marcat;
• Înregistrare târzie după începerea utilizării casei de marcat.

Concluzie

Înregistrarea casei de marcat cu FinanzOnline este un pas tehnic, dar necesar pentru conformitatea cu RKSV. Lonio facilitează acest lucru prin intermediul... sistem POS Configurarea și asistența tehnică a acestui proces pentru companiile austriece. Pentru sfaturi suplimentare contactaţi-neAcest articol este doar cu titlu informativ general; pentru informații detaliate despre procesul de înregistrare, vă recomandăm să consultați un consultant fiscal.

Înregistrarea casei de marcat cu FinanzOnline este gratuită?

Da, înregistrarea prin intermediul portalului oficial FinanzOnline este gratuită.

Care este chitanța inițială?

O chitanță de zero euro care trebuie emisă și confirmată după înregistrare pentru a finaliza procesul de punere în funcțiune.

Ce se întâmplă dacă uit să mă înregistrez la casa de asigurări de sănătate?

Poate fi considerată o încălcare a RKSV în timpul unui control fiscal.

Cât durează procesul de înregistrare?

Procesul online în FinanzOnline durează de obicei doar câteva minute, cu condiția ca datele tehnice să fie disponibile.

Cine poate verifica chitanța inițială (Startbeleg)?

Dumneavoastră, prin aplicația BMF Belegcheck-App – sau reprezentantul dumneavoastră fiscal, care poate efectua verificarea pentru dumneavoastră prin FinanzOnline.

Notă: Acest articol are caracter informativ general și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația concretă a companiei dumneavoastră, vă rugăm să vă adresați reprezentantului dumneavoastră fiscal.