Cambiare fornitore di sistemi POS in Austria: istruzioni passo passo

Perché le aziende cambiano fornitore di sistemi POS?

Tra i motivi più comuni per cambiare fornitore figurano i costi elevati, le funzionalità limitate, l'assistenza clienti inadeguata o il desiderio di una migliore integrazione con i negozi online e i sistemi contabili. In Austria, il cambio di fornitore di sistemi POS è assolutamente possibile e può essere effettuato senza interruzioni dell'attività, a condizione che vengano rispettate le normative regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV).

Procedura per passare a un nuovo fornitore

• Esportazione completa dei dati dal sistema precedente (prodotti, clienti, storico delle vendite);
• Mettere in sicurezza il protocollo di registrazione dei dati (esportazione registro di esportazione dei dati (DEP)) del vecchio registratore di cassa in vista di un'eventuale verifica fiscale;
• Emissione di una ricevuta a zero presso il vecchio registratore di cassa al momento della dismissione definitiva;
• Cancellazione della registrazione del vecchio registratore di cassa e registrazione del nuovo registratore di cassa con il numero FinanzOnline;
• Installazione e collaudo del nuovo registratore di cassa prima di disattivare definitivamente quello vecchio.

Lista di controllo prima di cambiare fornitore

• Verificare se è possibile un'esportazione completa dei dati dal sistema attuale;
• Confermare la conformità del nuovo sistema ai codici RKSV e FinanzOnline;
• Programmare il cambio di formato durante una fase di funzionamento a basso regime;
• Formare i dipendenti sul nuovo sistema prima della sua messa in funzione;
• Assicurarsi che i vecchi dati dei registratori di cassa vengano archiviati in conformità con i requisiti di conservazione.

Come si possono evitare i tempi di inattività durante la migrazione?

Idealmente, il nuovo sistema dovrebbe funzionare in parallelo con quello vecchio per alcuni giorni per testare dati e report. Solo successivamente dovrebbe avvenire il passaggio definitivo, entro una tempistica chiaramente pianificata.

Conclusione

Il cambio di fornitore di sistemi POS in Austria è possibile con una buona pianificazione, senza perdita di fatturato e in conformità con RKSV. Lonio supporta questo processo con sistema POS e un supporto dedicato alla migrazione durante tutto il processo. Per una guida gratuita alla migrazione contattaciQuesto articolo ha scopo puramente informativo; per dettagli precisi in materia di registrazione/cancellazione, si consiglia di consultare un consulente fiscale.

In Austria è legalmente consentito cambiare fornitore di sistemi POS?

Sì, a condizione che vengano rispettate le specifiche RKSV, tra cui la ricezione zero e la ri-registrazione a FinanzOnline.

I vecchi dati di vendita andranno persi?

No, a condizione che il protocollo di acquisizione dati (DEP) venga esportato e archiviato correttamente prima dello spegnimento del vecchio registratore di cassa.

Quanto tempo richiede il cambio di formato?

A seconda della quantità di dati e della preparazione, di solito occorrono da pochi giorni a due settimane.

Le vendite saranno sospese durante il periodo di transizione?

No, è possibile evitare un blocco facendo funzionare brevemente in parallelo il vecchio e il nuovo sistema.