Registrazione di un registratore di cassa con codice FinanzOnline…

Perché è obbligatorio registrare il registratore di cassa con il codice FinanzOnline?

Secondo la normativa regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV), ogni registratore di cassa elettronico utilizzato in Austria deve essere registrato sul portale ufficiale FinanzOnline. Tale registrazione è parte integrante dell'adempimento degli obblighi di legge ed è un prerequisito per il corretto funzionamento del registratore di cassa.

Requisiti per la registrazione

• Accesso attivo a FinanzOnline dell'azienda (o accesso tramite il consulente fiscale).
• Unità di creazione della firma (ad es. una carta di firma A-Trust o un servizio HSM) collegata al registratore di cassa.
• Numero di identificazione del registratore di cassa – il numero univoco che identifica la vostra cassa nel sistema.
• Chiave AES-256 (chiave utente a 44 caratteri) ricavata dal vostro software di cassa.
• Numero di serie del certificato di firma della vostra unità di creazione della firma.

Istruzioni dettagliate per la registrazione

1. Accedere a FinanzOnline e aprire la sezione „Registrierkassen“ (registratori di cassa).
2. Registrare il dispositivo di firma o di sicurezza: inserire il tipo di dispositivo e il numero di serie del certificato.
3. Registrare il registratore di cassa: inserire il numero di identificazione della cassa e la chiave AES-256.
4. Creare lo Startbeleg (ricevuta di avvio): subito dopo la registrazione, emettere alla cassa una ricevuta con importo di 0 euro.
5. Codice di autenticazione per la Belegcheck-App da recuperare in FinanzOnline.
6. Verificare lo Startbeleg: scansionare il codice QR dello Startbeleg con la BMF Belegcheck-App (l'app di verifica delle ricevute del Ministero delle Finanze) – solo con il risultato „Beleg gültig“ (ricevuta valida) la messa in servizio è conclusa.

La ricevuta iniziale

Dopo la registrazione andata a buon fine, la cassa emette uno Startbeleg da zero euro. Questo viene verificato con la BMF Belegcheck-App gratuita: scansionare il codice QR, inserire una sola volta il codice di autenticazione ottenuto da FinanzOnline e attendere il risultato. La verifica va effettuata a breve distanza dalla registrazione – come regola pratica consolidata: entro una settimana. Anche il vostro consulente fiscale può occuparsi della verifica per voi.

Dopo la registrazione: Jahresbeleg e obblighi ricorrenti

Con la messa in servizio non è tutto fatto: a fine anno ogni registratore di cassa genera un Jahresbeleg (ricevuta annuale, di norma la ricevuta mensile di dicembre), che entro e non oltre il 15 febbraio dell'anno successivo deve essere verificato con la Belegcheck-App. Se la cassa resta fuori uso per più di 48 ore, il guasto va segnalato tramite FinanzOnline – tutti i dettagli nel nostro articolo Registratore di cassa fuori servizio: cosa fare?. Le basi dell'obbligo del registratore di cassa sono spiegate nella nostra guida RKSV.

Errori comuni di accesso

• Ho dimenticato di emettere e confermare la ricevuta di avvio;
• Inserimento errato del numero di identificazione o del numero di serie del registratore di cassa;
• Registrazione tardiva dopo l'inizio della procedura di pagamento.

Conclusione

La registrazione del registratore di cassa con FinanzOnline è un passaggio tecnico ma necessario per la conformità con RKSV. Lonio facilita questo processo con il suo sistema POS Configurazione e supporto tecnico di questo processo per le aziende austriache. Per ulteriori consigli contattaciQuesto articolo ha scopo puramente informativo; per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione, si consiglia di consultare un consulente fiscale.

La registrazione del registratore di cassa con il codice FinanzOnline è gratuita?

Sì, la registrazione tramite il portale ufficiale FinanzOnline è gratuita.

Qual è lo scontrino iniziale?

Una ricevuta di zero euro che deve essere emessa e confermata dopo la registrazione per completare la procedura di messa in servizio.

Cosa succede se dimentico di registrarmi presso la compagnia di assicurazione sanitaria?

Potrebbe essere considerata una violazione della norma RKSV durante un controllo fiscale.

Quanto tempo richiede la procedura di registrazione?

La procedura online per il modello FinanzOnline richiede in genere solo pochi minuti, a condizione che i dati tecnici siano disponibili.

Chi può verificare lo Startbeleg?

Voi stessi tramite la BMF Belegcheck-App – oppure il vostro consulente fiscale, che può occuparsi della verifica tramite FinanzOnline al posto vostro.

Nota: Questo articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce la consulenza legale o fiscale. Per la situazione specifica della vostra azienda, rivolgetevi al vostro consulente fiscale.