Registracija blagajne na FinanzOnline: Korak po korak

Zašto je obavezna registracija blagajne kod FinanzOnline?

Prema propisima Uredba o sigurnosti blagajni (RKSV), svaka elektronička blagajna koja se koristi u Austriji mora biti registrirana na službenom portalu FinanzOnline. Ova registracija dio je postupka usklađenosti sa zakonom i preduvjet za zakonit rad blagajne.

Zahtjevi za registraciju

• Aktivan pristup FinanzOnline za tvrtku (ili pristup putem poreznog zastupnika).
• Jedinica za izradu potpisa (npr. A-Trust potpisna kartica ili HSM usluga) povezana s blagajnom.
• Identifikacijski broj blagajne – jedinstveni broj koji identificira vašu blagajnu u sustavu.
• AES-256 ključ (korisnički ključ od 44 znaka) iz softvera vaše blagajne.
• Serijski broj certifikata potpisa vaše jedinice za izradu potpisa.

Detaljne upute za registraciju

1. Prijavite se u FinanzOnline i otvorite odjeljak „Registrierkassen“ (blagajne).
2. Registrirajte potpisnu odnosno sigurnosnu jedinicu: unesite vrstu jedinice i serijski broj certifikata.
3. Registrirajte blagajnu: unesite identifikacijski broj blagajne i AES-256 ključ.
4. Izradite početni račun (Startbeleg): odmah nakon registracije izdajte na blagajni račun u iznosu od 0 eura.
5. Autentifikacijski kod za Belegcheck-App preuzmite u FinanzOnline.
6. Provjerite Startbeleg: skenirajte QR kod Startbelega aplikacijom BMF Belegcheck-App – tek s rezultatom „Beleg gültig“ (račun valjan) puštanje u rad je dovršeno.

Početni račun

Nakon uspješne registracije blagajna izdaje Startbeleg od nula eura. On se provjerava besplatnom aplikacijom BMF Belegcheck-App: skenirajte QR kod, jednokratno unesite autentifikacijski kod iz FinanzOnline i pričekajte rezultat. Provjeru treba obaviti ubrzo nakon registracije – kao provjereno pravilo vrijedi: unutar tjedan dana. Provjeru za vas može obaviti i vaš porezni zastupnik.

Nakon registracije: godišnji račun (Jahresbeleg) i tekuće obveze

Puštanjem u rad posao nije završen: na kraju godine svaka blagajna izrađuje Jahresbeleg (u pravilu mjesečni račun za prosinac), koji se najkasnije do 15. veljače sljedeće godine mora provjeriti aplikacijom Belegcheck-App. Ako je blagajna izvan pogona dulje od 48 sati, ispad se mora prijaviti putem FinanzOnline – detalje donosi naš članak Blagajna u kvaru: što učiniti?. Osnove obveze korištenja fiskalne blagajne objašnjava naš RKSV vodič.

Uobičajene pogreške pri prijavi

• Zaboravio sam izdati i potvrditi početnu potvrdu;
• Netočan unos identifikacijskog broja blagajne ili serijskog broja;
• Kasna registracija nakon početka korištenja blagajne.

Zaključak

Registracija blagajne kod FinanzOnline je tehnički, ali nužan korak za usklađenost sa RKSV. Lonio to olakšava svojim POS sustav Postavljanje i tehnička podrška ovog procesa za austrijske tvrtke. Za daljnje savjete kontaktirajte nasOvaj članak služi samo u opće informativne svrhe; za detaljne informacije o postupku registracije preporučujemo konzultacije s poreznim savjetnikom.

Je li registracija blagajne kod FinanzOnline besplatna?

Da, registracija putem službenog portala FinanzOnline je besplatna.

Koji je početni račun?

Račun od nula eura koji se mora izdati i potvrditi nakon registracije kako bi se dovršio postupak puštanja u rad.

Što se događa ako zaboravim prijaviti se u zdravstveno osiguranje?

To se može smatrati kršenjem RKSV tijekom porezne revizije.

Koliko dugo traje proces registracije?

Online proces u FinanzOnline obično traje samo nekoliko minuta, pod uvjetom da su tehnički podaci dostupni.

Tko smije provjeriti početni račun (Startbeleg)?

Vi sami putem aplikacije BMF Belegcheck-App – ili vaš porezni zastupnik, koji provjeru za vas može obaviti putem FinanzOnline.

Napomena: Ovaj članak služi samo u opće informativne svrhe i ne zamjenjuje pravno ni porezno savjetovanje. Za konkretnu situaciju vaše tvrtke obratite se svojem poreznom zastupniku.