تحديد نقطة إعادة الطلب الصحيحة والحد الأدنى لمستوى المخزون: لن تفرغ…

"لماذا نفدت الكمية مجدداً؟" – نقص المخزون يُكبّد الإيرادات خسائر، بينما فائض المخزون يُجمّد رأس المال. بين هذين النقيضين، يكمن رقمان يبدوان غير مهمين: الحد الأدنى لمستوى المخزون ونقطة إعادة الطلب. أولئك الذين يحددون هذه المستويات لكل صنف بوعي، يمكنهم الطلب بهدوء أكبر والبيع بثقة أكبر.

تشرح هذه المقالة المصطلحين، وتوضح قاعدة عامة بسيطة، وكيفية إدارة القيم عمليًا في إدارة المخزون.

الحد الأدنى لمستوى المخزون ونقطة إعادة الطلب: الفرق

• الحد الأدنى لمستوى المخزون (مخزون الأمان) هو احتياطي الحديد: الكمية التي تخفف من التقلبات وتأخيرات التسليم ويفضل عدم المساس بها.
• نقطة إعادة الطلب هي نقطة الزناد: إذا وصل مستوى المخزون إلى هذا الحد، يتم تقديم طلب جديد - في الوقت المناسب، قبل الوصول إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون.

قاعدة عامة بسيطة

بالنسبة للعديد من الشركات، فإن ما يلي يكفي كنقطة انطلاق: نقطة إعادة الطلب = متوسط ​​الاستهلاك اليومي × وقت التجديد بالأيام + الحد الأدنى لمستوى المخزون.

على سبيل المثال: إذا كنت تبيع في المتوسط ​​6 وحدات من سلعة ما يوميًا، ويحتاج المورد إلى 5 أيام، فإن ذلك ينتج عنه 30 وحدة - بالإضافة إلى مستوى مخزون أدنى يبلغ حوالي 10 وحدات، مما يؤدي إلى نقطة إعادة طلب تبلغ 40 وحدة. هذه القيم هي نقاط بداية، وليست قواعد ثابتة: فالملاحظة والتعديلات جزء من العملية.

الاهتمام العملي بدلاً من التقدير

• ابدأ بالمنتجات الأكثر مبيعًا: ستكون لأهم 20 منتجًا التأثير الأكبر.
• استخدم تقارير المبيعات: فالمبيعات الفعلية لكل منتج تحل محل الحدس.
• ضع في اعتبارك الموسم: تتطلب سلع الصيف والشتاء قيماً مختلفة.
• حدد أوقات استبدال واقعية - بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
• قم بتفعيل الإشعارات التلقائية بمجرد الوصول إلى عتبة الإبلاغ.

كيف تساعد إدارة المخزون

يتتبع نظام متصل كل عملية بيع تلقائيًا، سواءً عند الدفع أو في المتجر الإلكتروني. وعندما يصل أحد المنتجات إلى نقطة إعادة الطلب، يتم إنشاء اقتراح طلب شراء تلقائيًا للمورد. هذا يحوّل قائمة المخزون إلى دورة مستمرة: بيع، إعداد تقرير، طلب، استلام البضائع، دون أي خطوات وسيطة في برنامج إكسل.

خاتمة

لا تُعدّ نقاط إعادة الطلب ومستويات المخزون الدنيا مجرد مفاهيم نظرية، بل هي نظام الإنذار المبكر الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتجنب رفوف التخزين الفارغة. بفضل القيم الواقعية واقتراحات الطلبات الآلية، تبقى منتجاتك متوفرة بسهولة دون تكدسها في مستودعك. يسعدنا أن نشرح لك كيفية إعداد كليهما في Lonio خلال استشارة أولية مجانية.