الدفع بالبطاقات ومعالجة المدفوعات في نظام نقاط البيع: الدفع، وإعداد…

لم تعد المدفوعات بالبطاقات جانبًا ثانويًا للعديد من الشركات النمساوية، بل أصبحت هي القاعدة عند نقاط البيع. ومع ذلك، فإن المدفوعات بالبطاقات لا تقتصر على لحظة ملامسة البطاقة للجهاز، بل تتضمن عملية مستمرة تشمل تسجيل عملية البيع في نظام نقاط البيع، واختيار طريقة الدفع، وإصدار الإيصال، وإغلاق اليوم، وحساب الرسوم، وصرف الأموال، ومطابقة البيانات مع النظام المحاسبي.

إشعار: لا يشكل هذا النص نصيحة ضريبية أو قانونية أو محاسبية.

لماذا ينبغي ربط مدفوعات البطاقات بنظام نقاط البيع؟

ربط عملية الدفع بـ Kasse وعملية البيع في Lonio يساعد في تسجيل المبيعات وطريقة الدفع في عملية واحدة.

ماذا تعني معالجة المدفوعات؟

تشير معالجة المدفوعات إلى التعامل مع المدفوعات والتحكم فيها - بدءًا من اختيار طريقة الدفع مرورًا بالتسجيل والتأكيد وصولًا إلى الصرف وإعداد التقارير.

الدفع المدمج وسيناريوهات الحياة الواقعية

يمكن للعميل دفع جزء من المبلغ بالبطاقة وجزء آخر نقداً.

نهاية اليوم وتسوية المدفوعات

إذا كانت مدفوعات البطاقات منفصلة عن نظام نقاط البيع، فإن عملية المطابقة في نهاية اليوم (التسوية اليومية لجميع المبيعات) تستغرق وقتًا أطول.

أخطاء شائعة عند الدفع بالبطاقة

الخطأ الأول هو تسجيل عملية دفع فاشلة مرتين.

ما هي التقارير المطلوبة لمدفوعات البطاقات؟

• المبيعات عن طريق طريقة الدفع
• المدفوعات الفاشلة أو المصححة أو الملغاة

لتقييم نهاية اليوم، يقدم المساعدة في Lonio.

الدفع بالبطاقات في المطاعم والمقاهي والمتاجر

في قطاع التجزئة، ترتبط مدفوعات البطاقات ارتباطًا وثيقًا بالمرتجعات، ورصيد المتجر Store في Lonio والمخزون.

ربط الدفع بالفاتورة والمحاسبة

يمكن للفواتير الرقمية في Lonio و والمحاسبة في Lonio إكمال مسار التدقيق للمستندات.

السلامة المهنية ودور الموظفين

ينبغي التحكم في عمليات استرداد الأموال أو إلغاء المعاملات أو تصحيحها من خلال منح أذونات وصول مصنفة بدقة أكبر.

قائمة مرجعية لاختيار نظام نقاط البيع لمدفوعات البطاقات

• هل تتم مطابقة عملية الدفع بالبطاقة مباشرة مع عملية البيع في نظام نقاط البيع؟

كيف يدعم Lonio عملية الدفع؟

ترتبط صفحة Shipping and Payments في Lonio ارتباطًا وثيقًا بموضوع الدفع. أما بالنسبة لحالات في قطاع الأعمال أو الضيافة، فإن صفحتي Retail في Lonio و Restaurants & Cafes في Lonioمفيدتان.

ملخص

إن عمليات الدفع بالبطاقات في نظام نقاط البيع في النمسا ليست معاملات تقنية بحتة.

الأسئلة الشائعة

ماذا يعني الدفع بالبطاقة في نظام نقاط البيع في النمسا؟

وهذا يعني أن عملية الدفع بالبطاقة يتم تسجيلها في عملية البيع لنظام نقاط البيع ومطابقتها مع الإيصال والتقرير.

لماذا تعتبر العلاقة بين مدفوعات البطاقات ونظام نقاط البيع مهمة؟

لأنه يقلل من إدخال المبالغ يدوياً.

ما هو الدفع المجمع في نظام نقاط البيع؟

هذا يعني أنه يمكن دفع ثمن عملية الشراء باستخدام طرق دفع متعددة.

هل يمكن لبرامج نقاط البيع أن تحل محل مستشار الضرائب؟

لا. يمكن لنظام نقاط البيع توفير البيانات والتقارير، ولكن يجب مراجعة القيود المحاسبية من قبل مستشار ضرائب مؤهل.