Зміна постачальника POS-систем в Австрії: покрокові інструкції

Чому компанії змінюють свого постачальника систем POS-терміналів?

Поширені причини зміни постачальників включають високі витрати, обмежену функціональність, погану підтримку або бажання кращої інтеграції з інтернет-магазинами та бухгалтерськими системами. Зміна постачальників POS-систем в Австрії цілком можлива та може бути здійснена без переривання бізнесу за умови дотримання правил Положення про захист касових апаратів (RKSV).

Кроки під час переходу до нового постачальника

• Повний експорт даних з попередньої системи (товари, клієнти, історія продажів);
• Забезпечення безпеки протоколу запису даних (експорт журнал експорту даних (DEP)) старого касового апарату для можливої ​​податкової перевірки;
• Видача нульового чека на старому касовому апараті після остаточного виведення з експлуатації;
• Зняття з реєстрації старого касового апарату та реєстрація нового касового апарату за адресою FinanzOnline;
• Налаштування та тестування нового касового апарату перед повним вимкненням старого.

Контрольний список перед зміною постачальників

• Перевірте, чи можливий повний експорт даних з поточної системи;
• Підтвердіть відповідність нової системи вимогам RKSV та FinanzOnline;
• Заплануйте час перемикання на тихий робочий період;
• Навчіть співробітників працювати з новою системою перед її запуском;
• Забезпечити архівування старих даних касового апарату відповідно до вимог щодо зберігання.

Як уникнути простоїв під час міграції?

В ідеалі нова система повинна працювати паралельно зі старою протягом кількох днів для тестування даних та звітів. Тільки після цього остаточне переведення має відбутися в чітко заплановані терміни.

Висновок

Зміна постачальників POS-систем в Австрії можлива за умови гарного планування, без втрати доходу та відповідно до RKSV. Lonio підтримує це за допомогою POS-система та цілеспрямовану підтримку міграції протягом усього цього процесу. Щоб отримати безкоштовний посібник з міграції зв'яжіться з намиЦя стаття призначена лише для загального ознайомлення; для отримання точних деталей реєстрації/зняття з реєстрації рекомендуємо звернутися до податкового консультанта.

Чи дозволена зміна постачальника POS-систем законом в Австрії?

Так, за умови виконання специфікацій RKSV, включаючи нульовий чек та перереєстрацію на FinanzOnline.

Чи будуть втрачені старі дані про продажі?

Ні, за умови, що протокол збору даних (DEP) правильно експортовано та архівовано перед вимкненням старого касового апарату.

Скільки часу триває перехід?

Залежно від обсягу даних та підготовки, зазвичай від кількох днів до двох тижнів.

Чи будуть призупинені продажі під час переходу?

Ні, простою можна уникнути, короткочасно запустивши стару та нову системи паралельно.