Встановлення правильної точки повторного замовлення та мінімального…

«Чому знову розпродано?» – Дефіцит запасів коштує доходу, надлишок запасів зв’язує капітал. Між цими двома крайнощами знаходяться дві, здавалося б, незначні цифри: мінімальний рівень запасів і точка повторного замовлення. Ті, хто свідомо встановлює ці рівні для кожного товару, можуть спокійніше замовляти та надійніше продавати.

У цій статті пояснюються ці два терміни, показано просте емпіричне правило та як практично керувати цінностями в управлінні запасами.

Мінімальний рівень запасів та точка повторного замовлення: різниця

• Мінімальний рівень запасів (страховий запас) – це резерв заліза: кількість, яка пом'якшує коливання та затримки поставок і бажано не змінюється.
• Точка повторного замовлення є тригером: якщо рівень запасів досягає цього порогу, розміщується нове замовлення – вчасно, до досягнення мінімального рівня запасів.

Просте емпіричне правило

Для багатьох підприємств достатньо наступного показника як відправна точка: Точка повторного замовлення = середнє споживання на день × час поповнення запасів у днях + мінімальний рівень запасів.

Наприклад: якщо ви продаєте в середньому 6 одиниць товару на день, а постачальнику потрібно 5 днів, це призводить до 30 одиниць – плюс мінімальний рівень запасів приблизно 10 одиниць призводить до точки повторного замовлення 40. Ці значення є відправними точками, а не жорсткими правилами: спостереження та коригування є частиною процесу.

Практично піклуватися замість того, щоб цінувати

• Почніть з найпопулярніших товарів: 20 найважливіших товарів матимуть найбільший вплив.
• Використовуйте звіти про продажі: фактичні продажі за товар замінюють інтуїцію.
• Враховуйте пору року: літні та зимові речі потребують різних значень.
• Встановіть реалістичні терміни заміни, включаючи вихідні та святкові дні.
• Активуйте автоматичні сповіщення, щойно буде досягнуто порогу звітності.

Як допомагає управління запасами

Підключена система автоматично відстежує кожен продаж – як на касі, так і в інтернет-магазині. Коли товар досягає точки повторного замовлення, для постачальника автоматично генерується пропозиція щодо замовлення на купівлю. Це перетворює список товарних запасів на безперервний цикл: продаж, звіт, замовлення, отримання товарів – без будь-яких проміжних кроків в Excel.

Висновок

Точки повторного замовлення та мінімальні рівні запасів – це не просто теоретичні концепції, а найекономічніша система раннього попередження про порожні полиці. Завдяки реалістичним значенням та автоматичним пропозиціям замовлень ваш асортимент продукції залишається легкодоступним, не захаращуючи ваш склад. Ми будемо раді показати вам, як налаштувати обидва в Lonio під час безкоштовної початкової консультації.