Заміна RKSV картки підпису в Австрії: ACOS-ID 2.1, FinanzOnline і строк до травня 2027 року
Практичний посібник для бізнесу в Австрії про заміну RKSV картки підпису, ACOS-ID 2.1, CardOS 5.3, ACOS-ID 4.1, FinanzOnline і травень 2027 року.
- Bahram Davoodi
Якщо ваш бізнес в Австрії використовує Registrierkasse з фізичною карткою підпису RKSV, варто перевірити, який саме тип картки встановлений. Сертифікацію чипа ACOS-ID 2.1 не продовжили через уразливість «EUCLeak». Федеральне міністерство фінансів Австрії (BMF) зазначає, що з 7 червня 2025 року такі картки в принципі більше не відповідають необхідним технічним вимогам. Через виняткову ситуацію з доступністю карток для заміни діє перехідний період, але заміна картки та її впровадження в касову систему мають бути завершені не пізніше травня 2027 року.
У цьому матеріалі пояснюється різниця між ACOS-ID 2.1, CardOS 5.3, ACOS-ID 4.1 та online/HSM-рішеннями, основні кроки у FinanzOnline і ситуації, коли разом із заміною картки доцільно оцінити весь касовий/POS-системний ландшафт. Стан інформації: 24 вересня 2026 року.
Які RKSV-рішення зачіпає зміна?
Рішення | Поточний статус | Що робити |
|---|---|---|
ACOS-ID 2.1 | Підлягає заміні | Завершити заміну та впровадження до травня 2027 року |
ATOS CardOS 5.3 | Наразі ще використовується; WKO рекомендує планувати перехід до травня 2027 року | Уточнити план у постачальника |
ACOS-ID 4.1 | За поточною інформацією WKO не належить до цієї конкретної заміни | Перевірити сумісність |
Online/HSM | Не належить до заміни фізичної картки | Немає потреби міняти SmartCard лише через цю зміну |
Чому ACOS-ID 2.1 потрібно замінити?
BMF пояснює, що відповідний французький орган сертифікації не продовжив сертифікацію чипа ACOS-ID 2.1 через EUCLeak. Тому питання стосується не просто віку картки, а технічної довіри до пристрою створення підпису в рамках RKSV. Перехідний період дає час організувати зміну, але не скасовує її.
Що означає строк до травня 2027 року?
Травень 2027 року — не момент, коли слід почати підготовку. За актуальною інформацією BMF і WKO, до цієї дати мають бути завершені заміна та впровадження. У план варто включити визначення типу картки, замовлення, перевірку сумісності, дії у FinanzOnline, технічне введення в експлуатацію та тестування чеків і щоденного закриття.
Користувачам ATOS CardOS 5.3 також слід завчасно перевірити свій план. WKO наразі відрізняє цю картку від ACOS-ID 2.1, але вказує на актуальність питання до травня 2027 року.
Як визначити тип картки?
Дата придбання всієї каси недостатня. Важливо, яка саме SmartCard або Signaturerstellungseinheit фактично використовується. Перевірте документацію постачальника, постачальника довірчих послуг або виробника каси. Для карток A-Trust WKO вказує, що тип SmartCard можна переглянути, зокрема, у керуванні картками a.sign Client.
А як щодо tablet, mobile та app-кас?
WKO чітко розрізняє фізичні картки підпису та online/HSM-рішення. Багато хмарних кас використовують online-сертифікат. Тому перед замовленням нової картки слід спочатку підтвердити реальну архітектуру безпеки системи.
Заміна у FinanzOnline
- Отримайте нову картку та перевірте сумісність.
- Зареєструйте нову одиницю створення підпису або печатки з необхідними даними постачальника та сертифіката.
- Виведіть стару одиницю з експлуатації. Для планової заміни WKO називає причину «Planmäßige Außerbetriebnahme».
- Активуйте нову одиницю в касі. Технічні кроки залежать від постачальника.
Якщо та сама Registrierkasse продовжує працювати без змін, за інформацією WKO саму касу не потрібно повторно реєструвати у FinanzOnline. Змінюється прив’язана одиниця підпису або печатки.
Чи потрібна спеціальна резервна копія DEP?
Поточний FAQ WKO не вимагає окремого спеціального backup Datenerfassungsprotokoll лише через заміну картки. Звичайні правила резервного копіювання та зберігання даних, звісно, залишаються важливими.
Нова чинна картка може бути несумісною зі старою касою
WKO попереджає, що Registrierkassen не обов’язково сумісні з картками всіх постачальників довірчих послуг. Перед придбанням перевірте версію ПЗ, підтримувану генерацію картки, необхідність firmware/software update, картрідер та відповідальність за активацію.
ACOS-ID 4.1 уже доступна
Станом на 24 вересня 2026 року A-Trust у своєму офіційному webshop пропонує RKSV-продукти на основі ACOS-ID 4.1 та вказує п’ятирічний строк сертифіката для актуального продукту. Наявність не гарантує сумісність із кожною існуючою касою.
Замінити лише картку чи переглянути всю POS-систему?
Якщо поточна система підтримується, а заміна проста, немає потреби міняти всю касу лише через картку. Якщо ж потрібні нове обладнання, технік, значне оновлення ПЗ та переналаштування, доцільно порівняти вартість і ризик продовження роботи зі старою системою з модернізацією.
Під час оцінки POS і касового процесу дивіться також на чеки, щоденне закриття, оновлення, обладнання та підтримку. Звіти допомагають оцінити прозорість поточного процесу. Якщо система змінюється, імпорт даних і міграцію варто планувати заздалегідь.
Контрольний список до травня 2027 року
- Визначити, чи використовується фізична, online або HSM-одиниця.
- Зафіксувати точний тип фізичної картки.
- Для ACOS-ID 2.1 запланувати заміну.
- Для CardOS 5.3 уточнити календар у постачальника.
- Підтвердити сумісність до замовлення.
- Визначити відповідального за FinanzOnline.
- Запланувати зміну задовго до кінцевого строку.
- Після активації перевірити чеки та щоденний процес.
Коли Lonio може бути доречним?
Якщо заміна проста, її варто просто коректно виконати. Якщо ж перевірка показує, що наявну систему дедалі складніше підтримувати через оновлення, звітність або обладнання, дедлайн може бути слушним моментом для ширшої оцінки. Через контакт із Lonio можна обговорити вимоги та демо.
Висновок
Головне питання — не «Наскільки стара моя каса?», а «Яку одиницю створення підпису вона використовує?». ACOS-ID 2.1 безпосередньо підлягає заміні; CardOS 5.3 слід планувати з огляду на травень 2027 року; ACOS-ID 4.1 за поточною інформацією WKO не входить до цієї конкретної заміни; online/HSM використовує іншу архітектуру.
Примітка: Матеріал відображає публічну інформацію станом на 24 вересня 2026 року і не є обов’язковою юридичною чи податковою консультацією.
Офіційні джерела
Як побудувати реалістичний план переходу
Заміна картки підпису може виглядати як невелика технічна задача, але на практиці вона залежить від кількох учасників: постачальника довірчих послуг, постачальника касової системи, особи з доступом до FinanzOnline та команди, яка може перевірити роботу після зміни. Тому безпечніше планувати назад від кінцевого строку, а не залишати все на останні тижні.
1. Проведіть інвентаризацію поточного обладнання
Запишіть модель каси, версію ПЗ, тип картки, постачальника, картрідер і дані, які потрібні службі підтримки для ідентифікації системи. Якщо бізнес має кілька точок, перевірте кожну касу окремо, включно з резервними або сезонними пристроями. Такий список зменшує ризик, що стара каса залишиться поза проєктом.
2. Підтвердьте сумісність до замовлення
Не замовляйте нову картку лише за назвою продукту. Попросіть постачальника підтвердити, яка заміна підтримується вашою точною версією, чи потрібне firmware/software оновлення та чи можна залишити поточний картрідер. Якщо потрібне значне оновлення, краще виконати його до дня фактичної заміни картки.
3. Підготуйте права та ролі у FinanzOnline
Заздалегідь визначте, хто має необхідний доступ і хто виконує реєстрацію нової одиниці та виведення старої з експлуатації. Якщо частину процесу веде податковий консультант або зовнішній IT-партнер, узгодьте відповідальність і дату. Відсутній доступ у день зміни може затримати проєкт так само, як технічна несправність.
4. Після заміни тестуйте не лише запуск
Створіть звичайний продаж і чек, перевірте потрібний статус безпеки, протестуйте типовий спосіб оплати та виконайте стандартні дії закриття зміни або дня. Мета — знайти проблему під час контрольованої перевірки, а не під час першої години пікового навантаження.
Типові помилки під час заміни
- Замовлення лише за назвою картки: спочатку перевірте сумісність ПЗ, пристрою та картрідера.
- Орієнтація лише на вік каси: вирішальним є фактично встановлений захисний компонент.
- Сприйняття процесу лише як IT-завдання: FinanzOnline, права доступу та робочий графік є частиною того самого проєкту.
- Відкладання через наявність перехідного строку: ближче до дедлайну буде менше часу на поставку, підтримку та проблеми зі старим обладнанням.
- Автоматична заміна всього POS: систему, яка підтримується, не обов’язково міняти лише через картку.
Матриця рішення: картка чи вся система?
Ситуація | Раціональний наступний крок |
|---|---|
Система підтримується, нова картка сумісна, потрібне невелике оновлення | Виконати заміну картки |
Потрібне значне оновлення, але система все ще відповідає бізнесу | Разом порахувати вартість оновлення та заміни |
Підтримка обладнання завершується або старі компоненти часто створюють проблеми | Паралельно оцінити альтернативи |
Вже є проблеми зі звітністю, hardware і щоденними процесами | Оцінити весь POS-ландшафт, а не лише картку |
Це не юридична норма, а інструмент для бізнес-рішення. Найдешевше технічне виправлення сьогодні не завжди означає найменшу загальну вартість на кілька років. Водночас сама регуляторна заміна картки не є автоматичною причиною відмовлятися від функціональної системи.
Що запитати у постачальника каси
- Яка картка або одиниця підпису активна зараз?
- Яка заміна підтримується нашою точною версією ПЗ?
- Які оновлення потрібні до зміни?
- Чи можна залишити поточний картрідер?
- Які кроки FinanzOnline виконує постачальник, а які — ми?
- Як перевірити чек і підпис після активації?
- Який канал підтримки доступний, якщо роботи виконуються поза робочими годинами?
Документуйте зміну
Збережіть внутрішній запис із датою, старим і новим типом картки, відповідальною особою, підтвердженням сумісності та важливими support-ticket. Це не замінює обов’язкові записи, але значно спрощує майбутню діагностику. Для кількох філій зручно мати центральний статус: перевірено, замовлено, FinanzOnline виконано, активовано, протестовано.
Встановіть внутрішню дату раніше за офіційний строк
Офіційна межа не обов’язково є найкращою робочою датою. Бізнес із сезонним піком, кількома точками або обмеженими вікнами техобслуговування має встановити власний дедлайн раніше. Чим більше залежностей, тим більший резерв часу варто залишити до травня 2027 року.
Короткий моніторинг після введення в експлуатацію
Протягом кількох днів після зміни відстежуйте не лише звичайні продажі, а й storno, повернення, різні типи оплати та щоденне закриття. Якщо помилка повторюється, фіксуйте дату, точку, касу й тип операції. Така інформація допомагає постачальнику швидше знайти причину.
Внутрішня комунікація та контроль після зміни
Після технічного введення нової одиниці призначте відповідальну особу, яка підтвердить виконання кроків FinanzOnline, тестування чека та щоденних контрольних процедур. Якщо є кілька кас або філій, кожна точка повинна мати зрозумілий статус: перевірено, активовано, протестовано або потребує підтримки.
Працівникам не потрібне глибоке технічне навчання щодо сертифіката, але вони повинні знати дату зміни, кому повідомляти про незвичні повідомлення на касі та які налаштування не слід змінювати самостійно. Коротка інструкція для зміни допомагає уникнути хаотичних дій.
Врахуйте операційну вартість, а не лише ціну картки
Порівнюючи варіанти, враховуйте не тільки вартість нової картки або hardware. До загальної вартості входять робота техніка, час персоналу, можливе вікно простою, оновлення, тестування та майбутня підтримка. Старе рішення може здаватися дешевим, але кожна наступна технічна зміна може вимагати дедалі більше ручної роботи.
Що перевірити безпосередньо перед днем переходу
- Нова картка або безпекова одиниця вже фізично доступна.
- Необхідне оновлення встановлено або підготовлено.
- Доступ до FinanzOnline та права перевірені.
- Контакти технічної підтримки доступні команді.
- Обрано час із нижчим операційним навантаженням.
- Відповідальна особа може виконати повний тест продажу й закриття.
Цей короткий pre-flight checklist зменшує ризик, що проста заміна перетвориться на тривалий пошук паролів, кабелів або відповідального працівника. Для філій корисно використовувати один і той самий шаблон перевірки, щоб результати можна було порівнювати.
Не плутайте технічну сумісність із юридичною придатністю
Нова картка може відповідати актуальним вимогам, але все одно не працювати з конкретним старим POS без оновлення або підтримуваного зчитувача. Тому в рішенні мають бути дві окремі перевірки: чи є нова одиниця допустимою для RKSV і чи підтримує її саме ваша технічна конфігурація.
Коли вважати проєкт завершеним
Заміна завершена не в момент, коли нову картку вставлено або активовано, а коли звичайний продаж, чек, оплата та контроль кінця дня працюють очікувано, а відповідальна особа має зрозумілу документацію. Для кількох локацій корисно закривати кожну точку окремо після тесту.
Також запишіть контакт постачальника та спосіб відкриття support-ticket. Якщо через тиждень з’явиться проблема, команда не повинна заново з’ясовувати, хто виконував перехід і яка конфігурація була встановлена.
Остання рекомендація для керівника
Призначте одну дату внутрішнього контролю після переходу — наприклад, після кількох робочих днів. На ній коротко перевірте, чи всі каси мають правильний статус, чи немає відкритих помилок, чи працівники знають канал підтримки і чи документація зберігається централізовано. Така коротка перевірка допомагає відокремити справді завершену міграцію від ситуації, коли технічний крок виконаний, але організаційні питання залишилися відкритими.
Це також спрощує наступні оновлення системи.
Поширені запитання
Чи всі каси в Австрії повинні замінити картку підпису?
Ні. Це залежить від використовуваної одиниці підпису або печатки. Фізичні ACOS-ID 2.1 підлягають заміні; online та HSM-рішення — ні.
Травень 2027 року — лише строк замовлення?
Ні. За даними BMF і WKO, заміна та впровадження мають бути завершені до травня 2027 року.
Чи треба повторно реєструвати саму касу у FinanzOnline?
Якщо та сама каса продовжує працювати без змін, за інформацією WKO — ні.
Чи підлягає заміні ACOS-ID 4.1?
За поточною інформацією WKO — не в межах цієї конкретної заміни; сумісність усе одно слід перевірити.
