Реєстрація касового апарату в FinanzOnline: крок за кроком

Чому обов'язкова реєстрація касового апарату в FinanzOnline?

Згідно з нормативними актами Положення про захист касових апаратів (RKSV), кожен електронний касовий апарат, що використовується в Австрії, має бути зареєстрований на офіційному порталі FinanzOnline. Ця реєстрація є частиною процесу дотримання законодавства та необхідною умовою для законної експлуатації касового апарату.

Вимоги до реєстрації

• Активний доступ до FinanzOnline вашої компанії (або доступ через податкового представника).
• Блок створення підпису (наприклад, підписна картка A-Trust або HSM-сервіс), під'єднаний до каси.
• Ідентифікаційний номер касового апарату – унікальний номер, який ідентифікує вашу касу в системі.
• Ключ AES-256 (44-значний ключ користувача) з вашого касового програмного забезпечення.
• Серійний номер сертифіката підпису вашого блоку створення підпису.

Покрокова інструкція з реєстрації

1. Увійдіть до FinanzOnline та відкрийте розділ «Registrierkassen» (касові апарати).
2. Зареєструйте блок підпису або захисний пристрій: вкажіть тип пристрою та серійний номер сертифіката.
3. Зареєструйте касовий апарат: внесіть ідентифікаційний номер касового апарату та ключ AES-256.
4. Створіть Startbeleg (стартовий чек): одразу після реєстрації видайте на касі чек на суму 0 євро.
5. Код автентифікації для Belegcheck-App (застосунок для перевірки чеків) отримайте у FinanzOnline.
6. Перевірте Startbeleg: відскануйте QR-код стартового чека за допомогою BMF Belegcheck-App – лише з результатом «Beleg gültig» (чек дійсний) введення в експлуатацію вважається завершеним.

Початкова квитанція

Після успішної реєстрації каса видає Startbeleg на суму нуль євро. Його перевіряють за допомогою безкоштовної BMF Belegcheck-App: відскануйте QR-код, одноразово введіть код автентифікації з FinanzOnline і дочекайтеся результату. Перевірку слід здійснити невдовзі після реєстрації – перевіреним орієнтиром вважається строк до одного тижня. Перевірку може взяти на себе і ваш податковий представник.

Після реєстрації: Jahresbeleg та поточні обов'язки

Введенням в експлуатацію все не завершується: наприкінці року кожен касовий апарат формує Jahresbeleg (річний чек; зазвичай це місячний чек за грудень), який не пізніше 15 лютого наступного року потрібно перевірити за допомогою Belegcheck-App. Якщо каса не працює понад 48 годин, про збій необхідно повідомити через FinanzOnline – докладніше про це в нашій статті Касовий апарат вийшов з ладу: що робити?. Основи обов'язку використання касового апарата пояснює наш посібник з RKSV.

Поширені помилки входу

• Забув видати та підтвердити стартову квитанцію;
• Неправильне введення ідентифікаційного номера касового апарату або серійного номера;
• Пізня реєстрація після початку користування касою.

Висновок

Реєстрація касового апарату в FinanzOnline є технічним, але необхідним кроком для дотримання вимог RKSV. Lonio спрощує це завдяки своїм POS-система Налаштування та технічна підтримка цього процесу для австрійських компаній. Для отримання додаткової консультації зв'яжіться з намиЦя стаття призначена лише для загального ознайомлення; для отримання детальної інформації про процес реєстрації рекомендуємо звернутися до податкового консультанта.

Чи безкоштовна реєстрація касового апарату у FinanzOnline?

Так, реєстрація через офіційний портал FinanzOnline є безкоштовною.

Яка початкова квитанція?

Квитанція на нуль євро, яку необхідно видати та підтвердити після реєстрації для завершення процесу введення в експлуатацію.

Що станеться, якщо я забуду зареєструватися в компанії медичного страхування?

Це може бути розцінено як порушення RKSV під час податкової перевірки.

Скільки часу триває процес реєстрації?

Онлайн-процес у FinanzOnline зазвичай займає лише кілька хвилин, за умови наявності технічних даних.

Хто може перевірити Startbeleg?

Ви самі за допомогою BMF Belegcheck-App – або ваш податковий представник, який може виконати перевірку через FinanzOnline за вас.

Примітка: Ця стаття має загальноінформаційний характер і не замінює юридичної чи податкової консультації. Щодо конкретної ситуації вашої компанії звертайтеся, будь ласка, до свого податкового представника.