Kasanızı FinanzOnline'a Kaydettirme: Adım Adım

Kasanızı FinanzOnline'a kaydettirmek neden zorunludur?

RKSV gerekliliklerine göre, Avusturya'da kullanılan her elektronik kasa resmi FinanzOnline portalına kaydedilmelidir. Bu kayıt, yasal uyumun bir parçasıdır ve kasanın yasal olarak kullanılmasının ön koşuludur.

Kayıt için gereksinimler

• Aktif FinanzOnline erişimi – işletmenin kendi hesabı (veya mali müşaviriniz üzerinden erişim).
• İmza oluşturma birimi (ör. bir A-Trust imza kartı veya bir HSM hizmeti) – kasa ile bağlantılı olmalıdır.
• Kasa kimlik numarası – kasanızı sistemde tanımlayan benzersiz numaradır.
• AES-256 anahtarı (44 haneli kullanıcı anahtarı) – kasa yazılımınızdan alınır.
• İmza sertifikasının seri numarası – imza oluşturma biriminize aittir.

Kayıt için adım adım rehber

1. FinanzOnline'a giriş yapın ve „Registrierkassen“ (kasa kayıtları) bölümünü açın.
2. İmza veya güvenlik düzeneğini kaydedin: düzeneğin türünü ve sertifikanın seri numarasını girin.
3. Kasayı kaydedin: kasa kimlik numarasını ve AES-256 anahtarını girin.
4. Başlangıç fişi (Startbeleg) oluşturun: kayıttan hemen sonra kasadan 0 Euro tutarında bir fiş düzenleyin.
5. Belegcheck-App için kimlik doğrulama kodunu FinanzOnline üzerinden alın.
6. Başlangıç fişini kontrol edin: başlangıç fişinin QR kodunu BMF Belegcheck-App (resmi fiş kontrol uygulaması) ile tarayın – devreye alma, ancak „Beleg gültig“ (fiş geçerli) sonucuyla tamamlanır.

Başlangıç fişi (Startbeleg)

Başarılı kayıttan sonra kasa, sıfır Euro'luk bir başlangıç fişi düzenler. Bu fiş, ücretsiz BMF Belegcheck-App ile kontrol edilir: QR kodu taranır, FinanzOnline'dan alınan kimlik doğrulama kodu bir defaya mahsus girilir ve sonuç beklenir. Kontrol, kayıttan kısa süre sonra yapılmalıdır – yerleşik uygulamaya göre bir hafta içinde. Bu kontrolü sizin adınıza mali müşaviriniz de üstlenebilir.

Kayıttan sonra: yıllık fiş (Jahresbeleg) ve devam eden yükümlülükler

Devreye almayla iş bitmez: Her kasa yıl sonunda bir yıllık fiş (Jahresbeleg) oluşturur – kural olarak Aralık ayının aylık fişi – ve bu fişin en geç izleyen yılın 15 Şubat tarihine kadar Belegcheck-App ile kontrol edilmesi gerekir. Kasanız 48 saatten uzun süre devre dışı kalırsa, arızayı FinanzOnline üzerinden bildirmeniz gerekir – ayrıntılar için Kasa arızalandı: ne yapmalı? başlıklı yazımıza bakın. Kasa zorunluluğunun temellerini ise RKSV rehberimiz açıklıyor.

Kayıtta yapılan yaygın hatalar

• Başlangıç fişini düzenlemeyi ve onaylamayı unutmak;
• Kasa kimlik numarasını veya seri numarasını yanlış girmek;
• Kasayı kullanmaya başladıktan sonra kaydı geciktirmek.

Sonuç

Kasanızı FinanzOnline'a kaydettirmek teknik ama RKSV uyumu için gerekli bir adımdır. Lonio, kasa sistemi ile Avusturyalı işletmeler için bu sürecin kurulumunu ve teknik desteğini kolaylaştırır. Daha fazla rehberlik için bizimle iletişime geçin. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; kaydın tam olarak nasıl yapılacağı için bir mali müşavir (Steuerberater) ile görüşmenizi öneririz.

Kasayı FinanzOnline'a kaydettirmek ücretsiz mi?

Evet, resmi FinanzOnline portalı üzerinden kayıt ücretsizdir.

Başlangıç fişi nedir?

Kayıttan sonra devreye almayı tamamlamak için düzenlenmesi ve onaylanması gereken sıfır Euro'luk bir fiştir.

Kasayı kaydettirmeyi unutursam ne olur?

Vergi denetiminde RKSV ihlali olarak değerlendirilebilir.

Kayıt ne kadar sürer?

FinanzOnline'daki çevrimiçi işlem, teknik bilgiler hazırsa genellikle sadece birkaç dakika sürer.

Başlangıç fişini kim kontrol edebilir?

BMF Belegcheck-App üzerinden bizzat siz – veya kontrolü FinanzOnline üzerinden sizin adınıza üstlenebilecek olan mali müşaviriniz.

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da vergi danışmanlığı yerine geçmez. İşletmenizin somut durumu için lütfen mali müşavirinize başvurun.