Integracije u austrijski POS sustav: POS sustav povezan s…

Mnoge austrijske tvrtke, prilikom kupnje POS sustava, prvo pomisle na blagajnu, čitač kartica ili RKSV (Uredba o sigurnosti blagajni, koja regulira zaštitu od neovlaštenog otvaranja i obveza izdavanja računa (Belegerteilungspflicht)). Međutim, nakon nekoliko mjeseci postavlja se drugačije pitanje: Komuniciraju li sustavi zapravo jedni s drugima? Upravo tu integracije POS sustava postaju ključne.

Ovaj tekst nije tehnički, pravni, porezni ili računovodstveni savjet.

Zašto su integracije u POS sustavu važne?

Što više tvrtka raste, to više alata stječe. Ako ti alati nisu međusobno povezani, podaci postaju odvojeni.

Što znače podatkovni silosi?

Silos podataka nastaje kada svaki odjel tvrtke upravlja vlastitim informacijama zasebno.

Koji su priključci najvažniji za blagajnu?

• POS i inventar za ažuriranje stanja zaliha
• POS i digitalne fakture za fakturiranje
• POS i računovodstvo za pripremu financijskih podataka

Povezivanje blagajne s inventarom i katalogom

Kada se roba prodaje, zalihe moraju ostati pouzdane.

Povezivanje POS sustava s online prodajom i Click & Collect uslugom

Ako tvrtka prodaje i lokalno i online, usklađivanje zaliha je ključno.

Integracija s fakturiranjem i računovodstvom

Povezivanje POS sustava s digitalnim fakturama pomaže osigurati da se fakture generiraju iz stvarnog konteksta prodaje. Softver ne zamjenjuje poreznog savjetnika.

Integracija plaćanja i izvješća

Nedostatak povezivosti brzo postaje problem, posebno u platnim transakcijama.

Kada previše integracije postaje problem?

Ne donosi svaka dodatna veza dodanu vrijednost.

Sigurnost podataka i korisnički pristup

Kada su sustavi međusobno povezani, podaci se kreću između različitih područja.

Kontrolna lista za odabir integracija za POS sustav

• Koji se podaci i danas unose dva puta?

Kako Lonio podržava povezivanje sustava?

Stranica Integracije na Lonio pruža pregled integracije odabranih sustava. To je relevantno za centralni prodajni proces. Blagajnik i prodavatelj u Lonio Početna točka. Ako zalihe igraju važnu ulogu, onda... Zaliha na Lonio i katalog na Lonio korisno za fakturiranje digitalne fakture na Lonio i Računovodstvo u Lonio Relevantno. Ako online prodaja igra ulogu, onda se i to odnosi. Dostava i plaćanje na Lonio na cjelokupnu sliku.

Zaključak

Integracije u POS sustav u Austriji su isplative ako značajno smanjuju duplicirani rad.

Često postavljana pitanja

Što znače integracije u POS sustavu?

Povezivanje blagajne (POS) sa sustavima kao što su inventar, online prodaja, plaćanje, fakturiranje i računovodstvo.

Trebaju li integracije svakom malom poduzeću?

Ne uvijek.

Koja je veza najvažnija za poslovanje?

Povezivanje blagajne s inventarom, katalogom, plaćanjem i izvještajima.

Zamjenjuje li povezivanje s računovodstvenim sustavom poreznog savjetnika?

Ne.