Yeniden sipariş noktası ve asgari stoku doğru belirlemek: bir daha boş raf kalmasın

„Bu neden yine tükendi?“ – Stok eksikleri ciro kaybettirir, fazla stok ise sermayeyi bağlar. İkisinin arasında iki gösterişsiz sayı vardır: asgari stok ve yeniden sipariş noktası. Bu değerleri ürün bazında bilinçli biçimde belirleyenler daha rahat sipariş verir ve daha güvenilir satar.

Bu yazı iki kavramı açıklıyor, basit bir pratik formül gösteriyor ve değerleri depo/stok yönetiminde pratikte nasıl güncel tutacağınızı anlatıyor.

Asgari stok ve yeniden sipariş noktası: aradaki fark

• Asgari stok (emniyet stoku) demir rezervdir: dalgalanmaları ve teslimat gecikmelerini karşılayan ve mümkünse hiç dokunulmaması gereken miktardır.
• Yeniden sipariş noktası ise tetikleyicidir: Stok seviyesi bu eşiğe ulaştığında yeni sipariş verilir – asgari stoka inilmeden önce, zamanında.

Basit bir pratik formül

Birçok işletme için başlangıç noktası olarak şu yeterlidir: Yeniden sipariş noktası = günlük ortalama tüketim × gün cinsinden tedarik süresi + asgari stok.

Bir örnek: Bir üründen günde ortalama 6 adet satıyorsanız ve tedarikçinin teslimatı 5 gün sürüyorsa, bu 30 adet eder – yaklaşık 10 adetlik asgari stokla birlikte yeniden sipariş noktası 40 olur. Bu değerler başlangıç noktasıdır, dogma değil: Gözlemlemek ve gerektiğinde ayarlamak işin bir parçasıdır.

Tahmin etmek yerine pratikte güncel tutun

• Çok satanlarla başlayın: En önemli 20 ürün en büyük etkiyi sağlar.
• Satış raporlarını kullanın: Ürün bazındaki gerçek satış verileri içgüdünün yerini alır.
• Sezonu dikkate alın: Yaz ve kış ürünleri farklı değerler gerektirir.
• Tedarik sürelerini gerçekçi belirleyin – hafta sonları ve resmi tatiller dahil.
• Yeniden sipariş noktasına ulaşıldığında devreye giren otomatik bildirimleri etkinleştirin.

Depo/stok yönetimi bu konuda nasıl yardımcı olur

Bağlantılı bir sistem her satışta otomatik olarak sayar – kasada da online mağazada da. Bir ürün yeniden sipariş noktasına ulaştığında, bundan doğrudan tedarikçi için bir sipariş önerisi oluşur. Böylece envanter listesi sürekli bir döngüye dönüşür: sat, bildir, sipariş ver, malı teslim al – Excel ara adımları olmadan.

Sonuç

Yeniden sipariş noktası ve asgari stok teori değil, boş raflara karşı en uygun maliyetli erken uyarı sistemidir. Gerçekçi değerler ve otomatik sipariş önerileriyle ürün yelpazeniz teslim edilebilir kalır – depoyu tıka basa doldurmadan. İkisini de Lonio’da nasıl kuracağınızı ücretsiz bir ön görüşmede size memnuniyetle gösteririz.