Drepturi de utilizator în sistemul POS: Roluri, acces POS și controlul

În multe companii austriece, alegerea unui sistem POS (punct de vânzare) începe de obicei cu întrebări legate de preț, hardware sau conformitate cu Ordonanța austriacă privind securitatea caselor de marcat (RKSV – regulamentul privind siguranța împotriva manipulării caselor de marcat). Cu toate acestea, de îndată ce mai multe persoane lucrează la casă, apare un alt aspect important: cine are de fapt dreptul să facă ce?

Drepturile utilizatorilor se referă la drepturile de acces ale persoanelor individuale în cadrul sistemului. Rolurile sunt funcțiile atribuite personalului de service, supraveghetorilor de tură, managerilor de sucursale sau proprietarilor. O notificare: Acest articol nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de audit.

De ce sunt importante drepturile utilizatorilor în sistemul punctului de vânzare?

Într-o zi stresantă, orice corecție poate rămâne neclară dacă sistemul de casă nu este structurat corespunzător în funcție de roluri.

Roluri comune într-o mică afacere

• Vânzător sau personal de service pentru vânzări, comenzi și plăți
• Șef de tură responsabil pentru verificarea corecțiilor, reducerilor și închiderea zilnică (reconcilierea zilnică a casei de marcat)
• Conducerea sucursalei este responsabilă de rapoartele de vânzări, personal și inventar la locația respectivă.
• Administrare centrală sau proprietar pentru setările de bază

Puncte de acces care trebuie configurate cu precauție

• Ștergerea articolelor sau anularea tranzacțiilor după rezervare
• Reduceri manuale sau modificări de preț
• Retururi și credit în magazin (credit pentru achiziții viitoare)
• Deschiderea sertarului de bani fără o vânzare

Drepturile utilizatorilor și sfârșitul zilei

Dacă toți utilizatorii pot face modificări fără o înregistrare clară a datelor, contabilizarea la sfârșitul zilei devine o chestiune de presupunere, mai degrabă decât o declarație fiabilă.

Mai multe sucursale și diferite metode de acces

Aici, casa de marcat și vânzările la Lonio ar trebui coordonate cu rolurile, utilizatorii și rapoartele.

Relația dintre drepturile utilizatorilor, clienți și date

În această zonă, pagina îi ajută pe clienții de la Loniosă mențină contextul achiziției ușor de înțeles.

Rapoarte care fac rolul utilizatorilor controlabil

Pagina Reports la adresa Lonio este relevantă pentru evaluarea acestor date.

Listă de verificare pentru configurarea accesului în sistemul POS

• Ce roluri există de fapt în cadrul companiei?
• Ce procese ar trebui efectuate doar cu linia deschisă?

Cum susține Lonio gestionarea rolurilor?

Dacă firma dumneavoastră își schimbă în prezent sistemele, Importul și migrarea datelor la Lonio pentru a ajuta cu asta. Pentru o conversație inițială, pagina Contactați Lonio în mod corespunzător.

Concluzie

Drepturile utilizatorilor în sistemul punctului de vânzare nu sunt o problemă minoră în Austria.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă drepturile utilizatorului într-un sistem POS?

Aceasta determină la ce zone are permis acces fiecare persoană în sistemul casei de marcat.

Ar trebui ca toți angajații să aibă aceleași drepturi de acces?

În general, nu. Personalul de serviciu, șefii de tură, managerii de sucursale și proprietarii au cerințe diferite.

Ce metode de acces sunt deosebit de sensibile?

Anulările tranzacțiilor, reducerile manuale, retururile, deschiderea sertarului de bani și modificările de preț sunt, în general, considerate deosebit de sensibile.

Este necesară definirea rolurilor și pentru întreprinderile mici?

Da, chiar dacă echipa este mică.