Schimbarea furnizorilor de sisteme POS în Austria: Instrucțiuni pas cu

De ce își schimbă companiile furnizorul de sisteme POS?

Printre motivele frecvente pentru schimbarea furnizorilor se numără costurile ridicate, funcționalitatea limitată, asistența slabă sau dorința unei integrări mai bune cu magazinele online și sistemele de contabilitate. Schimbarea furnizorilor de sisteme POS în Austria este pe deplin posibilă și se poate face fără întreruperea activității, cu condiția respectării reglementărilor RKSV.

Pași la trecerea la un nou furnizor

• Export complet al datelor din sistemul anterior (produse, clienți, istoricul vânzărilor);
• Securizarea protocolului de înregistrare a datelor (export DEP) al vechii case de marcat pentru un eventual control fiscal;
• Emiterea unei chitanțe zero la vechea casă de marcat la scoaterea definitivă din funcțiune;
• Radierea vechii case de marcat și înregistrarea noii case de marcat la FinanzOnline;
• Configurarea și testarea noii case de marcat înainte de a o opri complet pe cea veche.

Listă de verificare înainte de schimbarea furnizorului

• Verificați dacă este posibil un export complet de date din sistemul curent;
• Confirmați conformitatea noului sistem cu RKSV și FinanzOnline;
• Programați timpul de comutare în timpul unei faze de funcționare liniștite;
• Instruiți angajații cu privire la noul sistem înainte de implementarea acestuia;
• Asigurați arhivarea datelor vechi de la casa de marcat în conformitate cu cerințele de păstrare.

Cum se poate evita timpul de nefuncționare în timpul migrării?

În mod ideal, noul sistem ar trebui să funcționeze în paralel cu cel vechi timp de câteva zile pentru a testa datele și rapoartele. Abia atunci ar trebui să aibă loc trecerea finală într-un interval de timp clar planificat.

Concluzie

Schimbarea furnizorilor de sisteme POS în Austria este posibilă cu o bună planificare, fără pierderi de venituri și în conformitate cu RKSV. Lonio susține acest lucru cu sistem POS și asistență dedicată pentru migrare pe tot parcursul acestui proces. Pentru un ghid gratuit de migrare contactaţi-neAcest articol este doar cu titlu informativ general; pentru detalii precise privind înregistrarea/radierea înregistrării, vă recomandăm să consultați un consultant fiscal.

Este permisă prin lege schimbarea furnizorului de sisteme POS în Austria?

Da, cu condiția îndeplinirii specificațiilor RKSV, inclusiv zero chitanță și reînregistrare la FinanzOnline.

Se vor pierde datele vechi de vânzări?

Nu, cu condiția ca protocolul de achiziție a datelor (DEP) să fie exportat și arhivat corect înainte de oprirea vechii case de marcat.

Cât durează schimbarea?

În funcție de cantitatea de date și de pregătire, de obicei câteva zile până la două săptămâni.

Vor fi suspendate vânzările în timpul schimbării?

Nu, o stagnare poate fi evitată prin rularea în paralel a sistemului vechi și a celui nou pentru o perioadă scurtă de timp.