Sistem POS pentru companii din Austria: Cod de bare, inventar

Pentru un magazin de retail din Austria, casa de marcat este mai mult decât un simplu loc de înregistrare a plăților. Fiecare vânzare are impact asupra stocurilor, asupra următoarei achiziții, asupra raportului zilnic, asupra experienței clienților și chiar asupra contabilității. Dacă sistemul punctului de vânzare (software-ul POS) este separat de sistemul de gestionare a stocurilor (stoc și controlul inventarului), echipa se va confrunta în curând cu date incomplete, inventar inexact și muncă duplicată.

Un sistem POS (punct de vânzare) pentru o afacere din Austria oferă cel mai mare beneficiu atunci când vânzările, codurile de bare, produsele, stocurile, retururile, achizițiile și raportarea sunt integrate într-un flux de lucru ușor de utilizat. Acest articol se adresează întreprinderilor mici și mijlocii, buticurilor, magazinelor specializate și echipelor care doresc să își gestioneze vânzările zilnice cu un control operațional mai bun.

Acest text nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Întrebările referitoare la RKSV (Ordonanța privind securitatea caselor de marcat), casele de marcat, depozitarea chitanțelor, taxele și detaliile legale trebuie clarificate cu un consultant fiscal sau un profesionist calificat. Informații oficiale generale pentru companii pot fi găsite pe portalul de servicii pentru afaceri USP.

De ce are nevoie o afacere de un sistem POS cu gestionare integrată a stocurilor?

În comerțul cu amănuntul, fiecare tranzacție face parte dintr-un lanț mai amplu. Vânzarea unui produs nu modifică doar soldul casei de marcat: nivelul stocului aceluiași produs scade, devine necesară o reaprovizionare, raportul pe categorie se schimbă și, uneori, istoricul clienților este, de asemenea, actualizat. Dacă aceste zone sunt reprezentate în sisteme separate, echipa trebuie să transfere datele manual.

De exemplu, un angajat ar putea vinde bunurile la casă, în timp ce stocul este urmărit într-un fișier separat. Câteva zile mai târziu, conducerea consideră că bunurile sunt încă în stoc, chiar dacă raftul a fost gol de mult timp. În plus, dacă un retur nu este corelat corect cu vânzarea și stocul, raportul de profit și vânzări va fi, de asemenea, înșelător.

Cod de bare și viteză de vânzări în magazin

Codurile de bare sunt una dintre cele mai simple metode de a reduce erorile de vânzare. Atunci când un produs este scanat prin cod de bare, personalul de vânzări trebuie mai rar să selecteze manual prețul sau numele produsului. Acest lucru este important mai ales în magazinele cu multe articole, diferite mărimi și culori sau în timpul sezoanelor de vârf.

Totuși, codul de bare nu este doar o chestiune de viteză. Trebuie să fie legat de catalogul de produse, preț, nivelul stocului și raportul de vânzări. Dacă codul de bare funcționează la casă (POS), dar nu este conectat la nivelul stocului, o parte crucială a problemei rămâne nerezolvată.

Catalogul de produse: baza pentru vânzări precise

Catalogul de produse trebuie să fie structurat corespunzător: numele articolului, categoria, prețul, cota de impozitare, codul de bare, o imagine dacă este necesar, nivelul stocului și atribute precum mărimea sau culoarea. Dacă catalogul este întreținut necorespunzător, vânzările și raportarea vor avea de suferit. Prin urmare, merită să revizuiți structura produsului înainte de a implementa un sistem POS.

În comerțul cu amănuntul de modă, mărimea și culoarea sunt cruciale. În magazinele alimentare sau în supermarketurile mici, viteza de scanare și nivelurile stocurilor sunt mai importante. În magazinele specializate, clasificarea precisă și informațiile despre produs sunt adesea esențiale pentru serviciul clienți. Sistemul trebuie să se potrivească modelului dvs. real de vânzări. Pagina Catalog la adresa Lonio este relevantă pentru acest domeniu.

Niveluri de stocuri și alerte de stocuri în activitatea zilnică

O problemă frecventă în magazine este că lipsurile de stoc sunt recunoscute prea târziu. Dacă nivelurile stocurilor există doar în mintea personalului de vânzări sau într-un fișier separat, deciziile de cumpărare sunt întârziate. Alertele de stoc, adică avertismentele atunci când stocul este scăzut, sunt utile numai dacă vânzările zilnice actualizează efectiv nivelurile stocurilor.

Este sistemul de casă compatibil cu Inventar la Lonio Conectat, managementul poate vedea ce articole se vând rapid, care blochează capitalul și când este scadentă o nouă comandă. Această imagine de ansamblu ajută la evitarea atât a vânzărilor ratate, cât și a achizițiilor excesive.

Retururi, schimburi și credit în magazin

Retururile fac parte din comerțul cu amănuntul, dar dacă nu sunt înregistrate corect, acestea distorsionează atât rapoartele de stocuri, cât și cele de vânzări. Sistemul trebuie să înregistreze clar ce produs a fost returnat, dacă este revânzabil, cum a fost corectată plata și dacă a fost emis un voucher sau un credit în magazin.

În unele magazine, clienții primesc credit în magazin în loc de o rambursare. Acest proces trebuie să fie legat de datele clienților, vânzări și rapoarte financiare. Altfel, echipa nu va ști mai târziu de unde provine un credit client sau cum a fost folosit. Pagina Credit în magazin la Lonio este util în astfel de scenarii.

Achiziționarea și reaprovizionarea: de la raritate la reaprovizionare

Comerțul cu amănuntul nu se rezumă doar la vânzări; achizițiile și achizițiile sunt părți la fel de importante ale fluxului de lucru. Atunci când nivelurile stocurilor scad, sistemul de management trebuie să ajute la deciderea a ceea ce se comandă, de la ce furnizor și când. Recomenzile au mai mult succes atunci când datele privind vânzările și stocurile reflectă cu acuratețe realitatea.

Dacă un produs se vinde rapid în câteva săptămâni, dar are o marjă de profit mică, decizia de cumpărare trebuie luată cu atenție. Dacă un alt produs se vinde destul de lent, rearanjarea comenzii s-ar putea să nu merite. Legătura dintre vânzări, stocuri și Cumpărături la Lonio Prin urmare, acest lucru susține luarea unor decizii mai bune.

Rapoartele de care o afacere are cu adevărat nevoie

Un raport bun ar trebui să sprijine luarea deciziilor, nu doar să afișeze cifre. Conducerea ar trebui să poată vedea vânzările zilnice, articolele cele mai bine și cele mai puțin bine vândute, nivelurile scăzute ale stocurilor, retururile, reducerile și performanța categoriilor individuale. Metodele de plată și procedurile de închidere zilnică (de exemplu, reconcilierea casei de marcat) trebuie, de asemenea, să fie transparente pentru monitorizarea zilnică.

• Vânzări zilnice și săptămânale
• Vânzări pe categorii de produse
• Articolele cele mai bine vândute și cele mai puțin vândute
• Stocuri reduse și articole care trebuie rearanjate
• Retururi și schimburi
• Reduceri și ajustări ale tranzacțiilor
• Metoda de plată și procedura de închidere zilnică a casei de marcat
• Achiziții și bunuri primite în stoc

Aceste rapoarte trebuie să fie simple și concrete. Dacă managementul trebuie să compileze manual mai multe analize pentru a le înțelege, sistemul nu și-a îndeplinit încă scopul. Pagina Reports la adresa Lonio răspunde acestei nevoi.

Interacțiunea dintre vânzările fizice și vânzările online

Multe magazine nu vând doar în magazin. Comenzile online, serviciile click & collect, rezervările de produse și vânzările pe mai multe canale pot complica gestionarea stocurilor. Dacă vânzările în magazin și cele online nu sunt aliniate, riscul de supra-vânzare - de a vinde mai mult decât nivelul stocului real - crește.

Prin urmare, un sistem POS (punct de vânzare) pentru magazine ar trebui să poată coordona produsele, comenzile și stocurile pe mai multe canale. Chiar dacă un magazin vinde în prezent doar în magazin, este logic să se ia în considerare creșterea viitoare a sistemului. Pagina (Vânzări la Lonio ) oferă suport pentru gestionarea comenzilor și a vânzărilor.

RKSV și înregistrarea vânzărilor în Austria

Pentru companiile austriece, subiectul caselor de marcat și modelul RKSV este adesea de mare importanță. Software-ul casei de marcat trebuie să gestioneze în mod fiabil procesele de înregistrare a vânzărilor, emiterea chitanțelor, raportarea zilnică și stocarea datelor. Cu toate acestea, niciun produs sau software nu poate înlocui o evaluare profesională.

Este recomandabil să consultați consilierul dumneavoastră fiscal înainte de a alege un sistem pentru a clarifica ce cerințe și procese sunt relevante pentru modelul dumneavoastră de vânzări. În plus, trebuie să vă asigurați că echipa știe cum să înregistreze corect vânzările, retururile, reducerile și procedura zilnică de închidere a casei de marcat.

Listă de verificare pentru alegerea unui sistem POS pentru afacerile cu amănuntul

Înainte de a alege un sistem, verificați următoarele întrebări:

• Scanarea codurilor de bare este legată de catalogul de produse?
• Este stocul actualizat după vânzări și retururi?
• Pot fi gestionate dimensiunea, culoarea sau variațiile bunurilor?
• Sunt acceptate alertele de stoc și reamenajarea comenzilor?
• Sunt reprezentați departamentul de achiziții și furnizorii în fluxul de lucru operațional?
• Sunt rapoartele de vânzări, stocuri și plăți ușor de înțeles?
• Vor fi cheltuielile pentru contabili și consultanți fiscali mai bine pregătite?
• Este sistemul potrivit pentru vânzări fizice, vânzări online sau pentru creșterea viitoare?

Greșeli frecvente în magazine

Prima greșeală este alegerea unei case de marcat care înregistrează doar plățile. Un astfel de sistem poate părea simplu în primele zile, dar imediat ce numărul de articole crește, gestionarea stocurilor și raportarea devin împotmolite.

A doua greșeală este începerea cu un catalog nestructurat. Dacă numele articolului, categoria, prețul sau codul de bare sunt incorecte, eroarea se răspândește în întregul flux de lucru. A treia greșeală este neglijarea retururilor și a schimburilor. Dacă acestea nu sunt înregistrate corect, atât experiența clientului, cât și fiabilitatea rapoartelor au de suferit.

Cum susține Lonio afacerile?

Lonio reunește vânzările, stocurile, achizițiile, clienții și raportarea într-un singur spațiu de lucru. Pentru începători, pagina (Casa de marcat și vânzări) la adresa Lonio este relevantă pentru procesul de casă și vânzări. Pentru controlul stocurilor, pagina (Stocuri) la adresa Lonio oferă o mai mare transparență în ceea ce privește nivelurile stocurilor și disponibilitatea produselor. Dacă o firmă se ocupă de reaprovizionare și furnizori, E (Achiziții) la adresa Lonio poate structura procesul de achiziție.

Pentru afacerile cu amănuntul, pagina de software pentru comerțul cu amănuntul ( ) la adresa Lonio este cea mai potrivită țintă pentru industrie. Dacă produsele și categoriile reprezintă o parte importantă a activității dvs., catalogul ( ) la adresa Lonio susține, de asemenea, fundația produsului. Pentru analiza vânzărilor și deciziile de afaceri, rapoartele ( ) la adresa Lonio completează procesul de raportare.

Concluzie

Un sistem POS (punct de vânzare) pentru o afacere din Austria ar trebui să facă mult mai mult decât simpla înregistrare a plăților. Un sistem adecvat leagă vânzările, codurile de bare, cataloagele, inventarul, retururile, achizițiile și raportarea. Această integrare asigură că echipa efectuează mai puțină muncă redundantă și că managementul ia decizii de achiziții și vânzări pe baza unor date mai fiabile.

Înainte de a face alegerea, examinați procesele concrete ale afacerii dumneavoastră: cum sunt introduse bunurile, cum sunt utilizate codurile de bare, cum se modifică stocul, cum sunt înregistrate retururile și pe ce date se bazează următoarea achiziție? Dacă aceste procese sunt concepute corect de la bun început, sistemul POS va deveni o parte integrantă a operațiunilor zilnice ale afacerii.

Întrebări frecvente

Ce diferențiază un sistem POS pentru companiile din Austria de o simplă casă de marcat?

O casă de marcat simplă înregistrează în principal plățile. Un sistem POS pentru companii ar trebui, de asemenea, să conecteze vânzările cu coduri de bare, informații despre produse, inventar, retururi, achiziții și rapoarte.

Are nevoie chiar și o mică afacere de un sistem de gestionare a stocurilor?

Dacă numărul de articole, mărimi, culori sau comenzi este mare, un sistem de gestionare a stocurilor poate preveni erorile și penuriile de bunuri, chiar și pentru o întreprindere mică.

Cum ajută un cod de bare o afacere?

Codurile de bare cresc viteza de vânzare și reduc erorile în selecția produselor. Cu toate acestea, adevărata valoare adăugată apare doar atunci când codul de bare este legat de un catalog, preț și nivelul stocului.

Garantează un sistem de casă de marcat conformitatea cu standardul RKSV?

Software-ul poate sprijini procesul de colectare a datelor și de documentare, dar situația exactă a fiecărei companii trebuie analizată cu un consultant fiscal sau cu un profesionist calificat.

Notă: Acest articol este doar cu titlu informativ general și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Pentru informații obligatorii din punct de vedere juridic, vă rugăm să consultați consilierul fiscal sau autoritatea relevantă.