POS sustav za tvrtke u Austriji: Barkod, inventar, povrat robe i…

Za maloprodajnu trgovinu u Austriji, blagajna je više od pukog mjesta za evidentiranje plaćanja. Svaka prodaja utječe na zalihe, sljedeću kupnju, dnevno izvješće, iskustvo kupaca, pa čak i računovodstvo. Ako je POS sustav (POS softver) odvojen od sustava upravljanja zalihama (kontrola zaliha i inventara), tim će se uskoro suočiti s nepotpunim podacima, netočnim inventarom i dupliciranim radom.

POS sustav za tvrtke u Austriji nudi najveću korist kada su prodaja, barkodovi, proizvodi, zalihe, povrati, kupnja i izvještavanje integrirani u korisniku prilagođen tijek rada. Ovaj članak namijenjen je malim i srednjim poduzećima, buticima, specijaliziranim trgovinama i timovima koji žele upravljati svojom dnevnom prodajom s boljom operativnom kontrolom.

Ovaj tekst ne predstavlja pravni ili porezni savjet. Pitanja u vezi sa Uredba o sigurnosti blagajni (RKSV) (Uredba o sigurnosti blagajni), blagajnama, pohranom računa, porezima i pravnim detaljima treba razjasniti s poreznim savjetnikom ili kvalificiranim stručnjakom. Opće službene informacije za tvrtke mogu se pronaći na USP portalu za poslovne usluge.

Zašto je tvrtki potreban POS sustav s integriranim upravljanjem zalihama?

U maloprodaji je svaka transakcija dio većeg lanca. Prodaja proizvoda ne mijenja samo stanje na blagajni: smanjuje se razina zaliha istog proizvoda, postaje potrebna ponovna narudžba, mijenja se izvješće o kategoriji, a ponekad se ažurira i povijest kupaca. Ako su ta područja predstavljena u odvojenim sustavima, tim mora ručno prenositi podatke.

Na primjer, zaposlenik bi mogao prodati robu na blagajni dok se zalihe prate u zasebnoj datoteci. Nekoliko dana kasnije, uprava vjeruje da je roba još uvijek na zalihi, iako je polica odavno prazna. Nadalje, ako povrat nije ispravno povezan s prodajom i zalihama, izvješće o dobiti i prodaji također će biti obmanjujuće.

Barkod i brzina prodaje u trgovini

Barkodovi su jedan od najjednostavnijih načina za smanjenje pogrešaka u prodaji. Kada se proizvod skenira putem barkoda, prodajno osoblje rjeđe mora ručno odabrati cijenu ili naziv proizvoda. To je posebno važno u trgovinama s mnogo artikala, različitih veličina i boja ili tijekom vrhunca sezone.

Međutim, barkod nije samo stvar brzine. Potrebno ga je povezati s katalogom proizvoda, cijenom, stanjem zaliha i izvješćem o prodaji. Ako barkod radi na blagajni (POS), ali nije povezan s stanjem zaliha, ključni dio problema ostaje neriješen.

Katalog proizvoda: osnova za točnu prodaju

Katalog proizvoda mora biti pravilno strukturiran: naziv artikla, kategorija, cijena, porezna stopa, barkod, slika ako je potrebna, stanje zaliha i atributi poput veličine ili boje. Ako se katalog loše održava, prodaja i izvještavanje će patiti. Stoga je vrijedno pregledati strukturu proizvoda prije implementacije POS sustava.

U modnoj maloprodaji, veličina i boja su ključne. U trgovinama mješovitom robom ili malim supermarketima, brzina skeniranja i razina zaliha su važniji. U specijaliziranim trgovinama, precizna kategorizacija i informacije o proizvodu često su ključne za korisničku uslugu. Sustav mora odgovarati vašem stvarnom prodajnom modelu. Stranica Catalog na Lonio je relevantna za ovo područje.

Razina zaliha i upozorenja o zalihama u svakodnevnom poslovanju

Uobičajen problem u trgovinama je taj što se nedostatak zaliha prepozna prekasno. Ako razine zaliha postoje samo u glavama prodajnog osoblja ili u zasebnoj datoteci, odluke o kupnji se odgađaju. Upozorenja o zalihama, tj. upozorenja kada su zalihe niske, korisna su samo ako dnevna prodaja zapravo ažurira razine zaliha.

Je li sustav blagajne kompatibilan s Zaliha na Lonio Povezani, menadžment može vidjeti koje se stavke brzo prodaju, koje vežu kapital i kada je rok za novu narudžbu. Ovaj pregled pomaže u izbjegavanju propuštene prodaje i prekomjernih kupnji.

Povrat, zamjena i kredit u trgovini

Povrati su dio maloprodaje, ali ako se ne evidentiraju ispravno, iskrivljuju i izvješća o zalihama i prodaji. Sustav mora jasno evidentirati koji je proizvod vraćen, je li prodajni, kako je ispravljeno plaćanje i je li izdan vaučer ili kredit u trgovini.

U nekim trgovinama kupci dobivaju kredit u trgovini umjesto povrata novca. Ovaj proces mora biti povezan s podacima o kupcima, prodajom i financijskim izvješćima. Inače, tim kasnije neće znati odakle je došao kredit za kupca ili kako je korišten. Stranica Kredit u trgovini u Lonio je korisno u takvim scenarijima.

Kupnja i ponovno naručivanje: od oskudnosti do ponovnog naručivanja

Maloprodaja nije samo prodaja; nabava i nabava jednako su važni dijelovi tijeka rada. Kada razina zaliha padne, sustav upravljanja mora pomoći u odlučivanju što naručiti, od kojeg dobavljača i kada. Ponovno naručivanje je uspješnije kada podaci o prodaji i zalihama točno odražavaju stvarnost.

Ako se proizvod brzo prodaje tijekom nekoliko tjedana, ali ima nisku profitnu maržu, odluku o kupnji treba donijeti pažljivo. Ako se neki drugi proizvod prodaje prilično sporo, ponovna narudžba možda se ne isplati. Veza između prodaje, zaliha i Kupovina u Lonio To stoga podržava bolje odluke.

Izvješća koja su tvrtki zaista potrebna

Dobro izvješće trebalo bi podržavati donošenje odluka, a ne samo prikazivati ​​brojke. Uprava bi trebala moći vidjeti dnevnu prodaju, najprodavanije i najlošije artikle, niske razine zaliha, povrate, popuste i uspješnost pojedinih kategorija. Načini plaćanja i dnevni postupci zatvaranja (tj. usklađivanje blagajne) također moraju biti transparentni za dnevno praćenje.

• Dnevna i tjedna prodaja
• Prodaja po kategoriji proizvoda
• Najprodavaniji i najmanje prodavani artikli
• Niske zalihe i artikli koje je potrebno ponovno naručiti
• Povrat i zamjena
• Popusti i prilagodbe transakcija
• Način plaćanja i postupak dnevnog zatvaranja blagajne
• Kupnje i roba primljena na zalihe

Ova izvješća moraju biti jednostavna i primjenjiva. Ako uprava mora ručno sastavljati više analiza kako bi ih razumjela, sustav još nije ispunio svoju svrhu. Stranica Izvješća u Loniju rješava tu potrebu.

Interakcija između prodaje u fizičkim trgovinama i online prodaje

Mnoge trgovine ne prodaju samo u trgovini. Online narudžbe, klikni i preuzmi, rezervacije proizvoda i višekanalna prodaja mogu zakomplicirati upravljanje zalihama. Ako prodaja u trgovini i online prodaja nisu usklađene, povećava se rizik od prekomjerne prodaje - prodaje više od stvarne razine zaliha.

Stoga bi POS sustav za trgovine trebao moći koordinirati proizvode, narudžbe i zalihe na više kanala. Čak i ako trgovina trenutno prodaje samo u trgovini, ima smisla razmotriti budući rast sustava. Stranica (Prodaja na Lonio ) podržava upravljanje narudžbama i prodajom.

RKSV i evidentiranje prodaje u Austriji

Za austrijske tvrtke, tema blagajni i modela RKSV često je od velike važnosti. Softver blagajne mora pouzdano upravljati procesima evidentiranja prodaje, izdavanja računa, dnevnog izvještavanja i pohrane podataka. Međutim, nijedan proizvod ili softver ne može zamijeniti profesionalnu procjenu.

Preporučljivo je konzultirati se sa svojim poreznim savjetnikom prije odabira sustava kako biste razjasnili koji su zahtjevi i procesi relevantni za vaš prodajni model. Nadalje, treba osigurati da tim zna kako ispravno evidentirati prodaju, povrate, popuste i dnevni postupak zatvaranja blagajne.

Kontrolna lista za odabir POS sustava za maloprodajne tvrtke

Prije odabira sustava, provjerite sljedeća pitanja:

• Je li skeniranje barkodova povezano s katalogom proizvoda?
• Ažurira li se zaliha nakon prodaje i povrata?
• Može li se upravljati veličinom, bojom ili varijacijama robe?
• Jesu li podržana upozorenja o zalihama i ponovno naručivanje?
• Jesu li nabava i dobavljači zastupljeni u operativnom tijeku rada?
• Jesu li izvješća o prodaji, zalihama i plaćanjima lako razumljiva?
• Hoće li se troškovi za računovodstvene i porezne savjetnike bolje pripremiti?
• Je li sustav prikladan za prodaju u fizičkim trgovinama, online prodaju ili budući rast?

Uobičajene greške u trgovinama

Prva pogreška je odabir blagajne koja bilježi samo plaćanja. Takav sustav može se činiti jednostavnim u prvih nekoliko dana, ali čim se broj artikala poveća, upravljanje zalihama i izvještavanje postaju komplicirani.

Druga pogreška je početak s nestrukturiranim katalogom. Ako su naziv artikla, kategorija, cijena ili barkod netočni, pogreška prožima cijeli tijek rada. Treća pogreška je zanemarivanje povrata i zamjena. Ako se oni ne evidentiraju ispravno, pate i korisničko iskustvo i pouzdanost izvješća.

Kako Lonio podržava poslovanje?

Lonio objedinjuje prodaju, zalihe, nabavu, kupce i izvještavanje u jednom radnom prostoru. Za početnike je stranica (Blagajna i prodaja) na Lonio relevantna za proces blagajne i prodaje. Za kontrolu zaliha, stranica (Zalihe) na Lonio pruža veću transparentnost u pogledu stanja zaliha i dostupnosti proizvoda. Ako se tvrtka bavi ponovnim naručivanjem i dobavljačima, E (Nabava) na Lonio može strukturirati proces nabave.

Za maloprodajna poduzeća, stranica maloprodajnog softvera ( ) na Lonio je najprikladnija ciljana industrija. Ako su proizvodi i kategorije važan dio vašeg rada, katalog ( ) na Lonio također podržava osnovu proizvoda. Za analizu prodaje i poslovne odluke, izvješća ( ) na Lonio dovršavaju proces izvještavanja.

Zaključak

POS sustav za tvrtku u Austriji trebao bi puno više od pukog evidentiranja plaćanja. Prikladan sustav povezuje prodaju, barkodove, kataloge, zalihe, povrate, nabavu i izvještavanje. Ova integracija osigurava da tim obavlja manje suvišnog posla i da uprava donosi odluke o nabavi i prodaji na temelju pouzdanijih podataka.

Prije donošenja odluke, proučite stvarne procese vašeg poslovanja: Kako se roba unosi, kako se koriste barkodovi, kako se mijenja zaliha, kako se evidentiraju povrati i na kojim se podacima temelji sljedeća kupnja? Ako su ti procesi od samog početka ispravno osmišljeni, POS sustav postat će sastavni dio svakodnevnog poslovanja.

Često postavljana pitanja

Što razlikuje POS sustav za tvrtke u Austriji od jednostavne blagajne?

Osnovna blagajna prvenstveno bilježi plaćanja. POS sustav za tvrtke trebao bi dodatno povezivati ​​prodaju s barkodovima, informacijama o proizvodu, zalihama, povratima, kupnjama i izvještavanjem.

Treba li čak i malom poduzeću sustav upravljanja zalihama?

Ako je broj artikala, veličina, boja ili ponovnih narudžbi velik, sustav upravljanja zalihama može spriječiti pogreške i nestašice robe, čak i za malo poduzeće.

Kako barkod pomaže poslovanju?

Barkodovi povećavaju brzinu prodaje i smanjuju pogreške pri odabiru proizvoda. Međutim, prava dodana vrijednost nastaje tek kada je barkod povezan s katalogom, cijenom i razinom zaliha.

Jamči li sustav blagajne usklađenost sa standardom RKSV?

Softver može podržati proces prikupljanja podataka i dokumentiranja, ali točnu situaciju svake tvrtke treba pregledati s poreznim savjetnikom ili kvalificiranim stručnjakom.

Napomena: Ovaj članak služi samo u opće informativne svrhe i ne predstavlja pravni ili porezni savjet. Za pravno obvezujuće informacije obratite se svom poreznom savjetniku ili nadležnom tijelu.